Assure le secrétariat d’un ou plusieurs responsables de service (accueil téléphonique ou physique, mise en forme de documents ou rédaction de courriers);
- prends en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques;
- assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines;
- gère la documentation administrative et opérationnelle du service;
- gère le courrier sous forme papier et dématérialisée;
- assure le contrôle qualité des procédures sur LRPPN et le retraitement nécessaire
- élabore des statistiques simples

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat assure la gestion administrative du SIPJ, le contrôle qualité des procédures du Commissariat de Police de Valence et renseigne les interlocuteurs internes et externes

 
Composition et effectifs du service

Le secrétariat est dirigé par un major de police et composé de 7 personnes : une secrétaire administrative et 6 adjointes administratives.

Le SLPJ comprend 107 fonctionnaires.

 
Liaisons hiérarchiques

Cheffe du SIPJ, Directeur Interdépartemental de la Police Nationale

Chef du SLPJ

Responsable du secrétariat judiciaire du SLPJ
Liaisons fonctionnelles

DIPN, Préfectures, Mairies, Tribunal de Grande Instance, Gendarmerie, OMP, Assurances,Tutelles, Associations, Assistantes sociales, Mutuelles, Centres éducatifs fermés

Réactivité et rigueur – Travail d’équipe – Respect de la hiérarchie

40h30 par semaine en horaires variables générant 29 RTT

Poste bureautique équipé de la main courante informatisée (MCPN), de la messagerie (PABLO – ICASSO), de la suite bureautique LIBREOFFICE (WRITER, CALC…), et de logiciels spécifiques (LRPPN, ALICE, DIALOGUE 2, GesTT…)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :
Le responsable du secrétariat du SIPJ : Tél : 04 75 82 22 49

Chef SSO : Tél : 04 75 82 22 90 - Cheffe du BRHA : Tél : 04 75 82 22 61

Adresse mail : dipn26-so@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique : à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique : à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique : requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique : requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise : requis

Savoir s'organiser : : niveau pratique : requis

Savoir-être:

Savoir s'adapter :  niveau pratique : requis

Avoir le sens des relations humaines : : niveau pratique : requis

Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Drôme

Service interdépartemental de la Police Judiciaire – SECRETARIAT

Hôtel de Police – 21 rue Farnerie – 26000 VALENCE

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): EEP002A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)