Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

 I – Chef du secrétariat de l’unité

Gestion du secrétariat du SDRF, composé de deux PATS cat.C
Elaboration des notes cadres

Gestion des stages locaux, zonaux et nationaux (ouverture, suivi, clôture)

Communication des stages sur support informatiques internet et site intranet
Gestion statistiques de l’activité

Établissement des bilans – Elaboration des points d’étape

Gestion des fichiers informatiques

Organisation de la remontée d’information en matière de suivi des formations

Elaboration des tableaux de bord

Suivi des habilitations et des recyclages acquis professionnels des personnels

 
II - Gestion, accueil et suivi des stagiaires dépendants du SDRF (cadets, élèves gardiens, élèves officiers, ROPN, et extérieurs à l’administration : collégiens, lycéens, police municipale, pénitentiaire, …). Rédaction de NDS had hoc.

• Activités du service

le SDRF gère, coordonne, impulse et réalise l'ensemble des actions de formation pour les fonctionnaires des circonscriptions de MONTPELLIER, BEZIERS, SETE et AGDE.

Toutes les informations ainsi générées par ces différentes activités sont centralisées par le secrétariat du SDRF, chargé entre autre d'alimenter les différents fichiers et Dialogue Web Formation.
Ce poste a pour objectif de coordonner l’activité du secrétariat du service.

Mais aussi de constituer le premier échelon administratif du volet promotionnel/recrutement du SDRF, à savoir la gestion, le suivi et la prise en compte (y compris physique) de tous les extérieurs à la DIPN34 (élèves, stagiaires, …)

• Composition et effectifs du service

1 Cne – 9 CEA -2 Adm. Cat. C

• Liaisons hiérarchiques

1 Cne de police – Chef du SDRF

• Liaisons fonctionnelles
Principaux interlocuteurs  : Établissements scolaires, universités et partenaires institutionnels (Police municipale, sapeurs pompiers, ...) – AZF – Autres directions Police.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :  Les compétences requises sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la Dipn mais également d'enrichir son parcours professionnel grâce à la variété des contacts. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : logiciels de secrétariat, accès Dialogue Web Formation (formation requise). Discrétion, disponibilité, se soumettre aux délais impartis, faire preuve d'initiative et d’indépendance dans les dossiers confiés. La création d’une unité « recrutement et partenariat » amplifie ce mouvement et nécessite une coordination et un suivi efficace de ces dossiers. Cette coordination doit s’articuler en équipe à la fois avec les agents administratifs et avec les actifs du service. Sens du contact, bonne présentation, et capacité à gérer et suivre des dossiers sont de mise.

Date limite : 31/12/2025

Remplir le formulaire de demande de mobilité disponible à ces adresses :
PATS: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Afin d’être prise en compte votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur Choisir son service public ou MOB-MI.

 Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau initié - requis
Savoir gérer un projet
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau expert - requis

Savoir-être
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant d'Administration Générale / ADM004A

RIME FPEADM05

DIPN34 - 206 Avenue Comté de Melgueil 34056 MONTPELLIER CEDEX 1

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.