Catégorie B/SECRETAIRE ADMINISTRATIF

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

Suivre les ressources budgétaires allouées (programme 176 et 303).
Suivre et analyser la consommation des crédits en AE et CP.
Préparer le budget du SIPAF 34 en lien avec la Cheffe de l’animation et du pilotage de la cellule de proximité filière SIPAF : budget primitif et définitif.
Collecter, vérifier et synthétiser les données budgétaires des différents services.
Effectuer les DA, SF sur chorus formulaire (programme 176 et 303).
Organiser la répartition des moyens du SIPAF 34 (parc automobile, mobilier, fournitures de bureau, etc.) et leur mise en œuvre en fonction des besoins.
Alimenter et suivre des différents tableaux de bord (budgétaires, logistique, etc).

 Assure l’intérim en l’absence de la Cheffe de l’animation et du pilotage de la cellule de proximité SIPAF :

 - Suivi des dossiers en cours

 Ces attributions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.

Votre environnement professionnel

 Activités du service

 Le cellule de proximité Filière PAF est placée sous l'autorité d'un Attaché d'Administration, responsable de la filière PAF.

La cellule budgétaire logistique et la cellule RH font partie de la cellule de proximité de la filière PAF. La cellule budgétaire et logistique est composée de 2 agents de catégorie C et d’un agent de catégorie B. La cellule RH est composée de 2 agents de catégorie C.

Composition et effectifs du SIPAF 34

 146 fonctionnaires dont 25 administratifs répartis sur 2 sites géographiques (Montpellier, Sète)

Liaisons hiérarchiques

 La Cheffe de l’Animation et du pilotage de la cellule de proximité filière PAF

Le Chef du SDSO et son Adjoint

 · Liaisons fonctionnelles

 Le chef du SIPAF et son adjoint

Les différents services du SIPAF 34, la SZPAF, le SGAMI SUD et les partenaires extérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Discrétion lié à la nature du poste occupée, disponibilité demandée, réactivité, anticipation, esprit de synthèse et d'analyse.

Régime hebdomadaire sur 5 jours (40 h 30 générant 25 CA et 29 jours de RTT).
Utilisation des logiciels WORD, EXCEL, GMMPN, CHORUS COEUR, CHORUS FORMULAIRE, OPEN OFFICE, messagerie électronique PABLO, intranet.

Management : oui

Télétravail : oui

Vos perspectives :

La maîtrise des procédures budgétaires et financières peut ouvrir l'horizon professionnel vers des postes à responsabilité dans ce domaine de compétence tant en Préfecture qu'en SGAMI.

Qui contacter :

Cheffe de l’animation et du pilotage de la cellule de proximité filière PAF : 04 99 13 55 69

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique et bureautique  / niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau expert requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste  :15/02/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 - Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI..

Gestion budgétaire et comptable CODE GBF002A – RIME FPEGBF04

Gestion des ressources humaines CODE GRH007A – RIME FPEGRH06

Localisation:

DIPN Hérault/SIPAF

206 Avenue Comté de Melgueil

34056 MONTPELLIER CEDEX 1

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.