ASSISTANT DU GREFFE

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Participation totale à la mission de Greffe :
Accueil des retenus, vérification de la procédure judiciaire, notification des droits , enrôlement SBNA, Eurodac, Visabio des retenus, appels téléphoniques autorités judiciaires et administratives, lien permanent avec UMCRA, OFII, associations juridiques. Contact téléphonique avec DZSUD.

Gestion des outils de la rétention:
Tenue de l'ensemble des registres papiers et numériques en lien avec la rétention administrative (journal CRA, registre rétention, Logicra, registre procédure administrative, registre courriers etc..

Assurer l'archivage, la numérisation, l'exploitation des données en lien avec la rétention administrative.

Gestion de l'asile en rétention :

Réception de la demande, avis aux différents services et préfectures concernés, suivi des différentes phases inhérentes à la demande d'asile. Remise ou réception des documents ou dossiers à l'association à l'origine de la demande d'asile. Transmission du dossier complet par courrier à l'O.F.P.R.A. Gestion du registre de demande d'asile et du registre de visio-conférence O.F.P.R.A. Renseignement du logiciel LOGICRA.

 
Gestion des assignés à résidence à l'issue d'un placement:

Assurer l'effectivité du pointage des assignés en lien avec les services de police et gendarmerie du territoire. Assurer le suivi et la transmission des informations aux préfectures.

Numérisation des procédures administratives des retenus avec alimentation LOGICRA et destruction des archives

Activités du service

 Le SIPAF de Montpellier est chargé de la mise en œuvre de la police de l’immigration sur les départements du Gard, de l’Hérault et de la Lozère, notamment le contrôle des flux migratoires, la lutte contre l’immigration irrégulière et l’emploi des clandestins, l’éloignement des étrangers faisant l’objet d’une reconduite à la frontière et la lutte contre la fraude documentaire. Garde, escorte, CAEL renseignement des retenus

 Composition et effectifs du service

162 fonctionnaires dont 15 administratifs répartis sur 2 sites géographiques (Montpellier et Sète)
SETE :73 effectifs – Gradés Chef UGT, UGR, secrétariat, CAEL, COE, Chef CRA et adjoint Unités : Direction, secrétariat, garde transfert, greffe rétention, brigade UGT jour/nuit

Liaisons hiérarchiques
Gradé chef Unité Greffe Rétention, Chef CRA et adjoint
Liaisons fonctionnelles
Préfectures Services des Étrangers – La SZPAF, la DNPAF et le SGAMI sud

La préfecture de l’Hérault et divers partenaires départementaux

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives :

L’acquisition d’une technicité juridique et administrative importante dans le domaine de la police des Etrangers

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en cycle binaire de 11h08 ( 2x2x3 ) - disponibilité

Qui contacter
Chef de CRA 04 84 52 06 11 – Adjoint Chef de CRA 04 84 52 06 12

Date limite de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI..

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise- requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer /niveau maîtrise- requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise- requis

EMPLOI TYPE JUR003A

RIME FPEJUR03

DIPN34/SIPAF/CRA SETE – UNITE GREFFE RETENTION - 34200 SETE

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.