Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestion de la messagerie fonctionnelle (ventilation, suivi des messages, archivage)

- Suivi des commandes des directions nationales, de la direction zonale ou du DIPN vers les filières ou les services territoriaux

- Analyse des messages reçus et rédaction des synthèses de réponses

- Transmission des instructions des autorités (chef d’Etat-Major, DIPN) aux composantes de la DIPN du Nord, et aux différents pôles de l’Etat-Major

- Traitement des appels téléphoniques

- Traitement du courrier (enregistrement dans Elise, ventilation et suivi)

- Mise à jour régulière des organigrammes et annuaires

- Suivi de la permanence départementale hebdomadaire (élaboration du tableau, ventilation, suivi des changements)

- Gestion logistique (habillement, fournitures, vestiaires)

- Gestion de proximité des personnels de l’Etat Major

Votre environnement professionnel :

·       Activité du service :

Le secrétariat  état major de la DIPN 59, sous l'autorité du commissaire divisionnaire, chef d'Etat-Major et de son adjoint, est chargé de la mise en œuvre des instructions et décisions du DIPN. Il assure le suivi de la messagerie fonctionnelle interdépartementale, la ventilation des messages et instructions de la DGPN, de la DZPN et du DIPN, aux différentes filières interdépartementales et chefs de services territoriaux, ainsi que les notes et directives, notamment les commandes  avec relances et synthèses des réponses des services.

Il assure  le suivi du courrier signalé du chef de service .

Il travaille en lien avec l'ensemble des bureaux de l'Etat-Major et des services départementaux et territoriaux de la DIPN.

Il assure la gestion de l'ensemble des personnels de l'Etat-Major sur les logiciels DIALOGUE et GesTT.

·       Composition et effectifs du service :

Le secrétariat EM est composé de 2 secrétaires administratifs et de 3 adjoints administratifs.

·       Liaisons hiérarchiques :

Le chef et adjoint de l’Etat-Major, le chef et adjoint du secrétariat de l’Etat-Major.

·       Liaisons fonctionnelles :

Directions nationales – Direction zonale de la police nationale du Nord -  Préfecture – Parquets – Officiers de l’Etat-Major de la DIPN 59 – Secrétariat paticulier de la DIPN 59 – Chefs de services territoriaux du Nord

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

- Savoir travailler en équipe

- Être réactif

- Faire preuve de rigueur et de méthode

- Être autonome et avoir un fort esprit d’initiative

- Savoir se rendre disponible

- Être discret et loyal

- Régime de travail sur base hebdomadaire de 40h30

- horaires variables

- parking

- restauration

- salle de sport

- transports en commun à proximité (métro lignes 1 et 2, bus)

Qui contacter ?

Boîte fonctionnelle : dipn59-em-sec@interieur.gouv.fr

Le chef du secrétariat de l’Etat-Major au 03.62.59.82.22

Le chef de l’Etat-Major au 03.62.59.86.54. L’adjoint au chef d’état-major au 03.62.59.82.15

Date limite de dépôt des candidatures : 30/06/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 15/01/2024

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe

- Savoir s’organiser

- Savoir analyser

- Avoir l’esprit de synthèse

- Savoir rédiger

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines

- Savoir s’exprimer oralement

- Savoir s’adapter

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique -bureautique 

- Connaître l'environnement professionnel

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Acquérir une expérience variée et une bonne connaissance de l'organisation d'une DIPN importante comme celle du département du Nord, qui est un atout dans le cadre de la préparation d’un concours.

Possibilité d'évoluer au sein de la structure dans un autre périmètre.

Localisation administrative :

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Nord

Hôtel de police

Secrétariat Etat-Major

19 rue de Marquillies

59016 LILLE CEDEX

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel : Administration générale

Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type :  Assistante / Assistant de direction – ADM 005A – ERDIR 022

Code SAA : 59SPA000

Code SAO : 59SPA151

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2