Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DIPN59 - Division Roubaix - Agent polyvalent du SLPJ (secrétariat)
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- assurer l’enregistrement du courrier judiciaire
- transmission et réception des dossiers par PLINE
- accomplir des tâches administratives inhérentes à un secrétariat (appels téléphoniques, messagerie...)
- traiter les demandes du parquet
- assimiler le logiciel LRPPN
- assurer l’intérim de la personne chargée des scellés en cas d’absence
- gestion de cartofast
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat judiciaire est placé sous les ordres du responsable du bureau LRPPN/Archives/scellés/secrétariat du secrétariat judiciaire du SLPJ. Il a pour mission de réceptionner et de vérifier l’ensemble des plaintes et procédures de la division. Il assure leur transmission vers les services extérieurs : police justice etc.. ; Il effectue éventuellement des statistiques. Il répond aux sollicitations des services extérieurs. Il gère les rejets du FOVES. Il organise l’archivage des procédures.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat judiciaire est composé de 10 personnes :
- 1 secrétaire administrative de classe supérieure
- 6 adjoints administratifs
- 2 contractuels
Liaisons hiérarchiques
Chef SLPJ et son adjoint
La SACS, Chef du bureau LRPPN/Archives/scellés/secrétariat du secrétariat judiciaire
Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services de la division de ROUBAIX – DIPN 59 – les différents parquets et services de police et gendarmerie
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
Discrétion, sens du relationnel, polyvalence et disponibilité / Régime de travail sur la base de 40h30 en horaires variables (29 RTT 25 CA)- horaires variables.
Qui contacter ?
Le Commandant de Police divisionnaire fonctionnel, chef du SLPJ ROUBAIX 03 20 81 34 50
La SACS, Chef du bureau LRPPN/Archives/scellés/secrétariat du secrétariat judiciaire au 03 20 81 35 03
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel – niveau pratique – à acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau pratique – à acquérir
Savoir-faire :
Savoir s’organiser – niveau pratique – requis
Avoir l’esprit de synthèse – niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique – requis
Savoir communiquer – niveau pratique – requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives : L'expérience et les compétences acquises au sein de ce service permettent d’acquérir des connaissances utiles à une évolution de carrière au sein des différentes administrations
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :DIVISION ROUBAIX
72, Boulevard de BELFORT
59100 ROUBAIX
03.20.81.35.35
Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type :
ASSISTANT(E) D’ADMINISTRATION GÉNÉRALE/ ADMOO4A
Fondement juridique du recrutement
Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2 de l'article 4
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)
Lieu d'affectation
ROUBAIX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ROUBAIX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
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