Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

-Gestion des appels et des mails

-Diffusion des notes de service

-Prise de rendez-vous

-Réception et distribution du courrier entrant et sortant (logiciel ALICE)

-Suivi du planning des fonctionnaires du SDSO dans l'application GesTT

-Gestion des horaires variables et des comptes épargne temps (CET)

-Gestion des stationnements dans l'enceinte de l'Hôtel de Police

-Suivi et gestion des ASA syndicales, mutualistes, congés de formation syndicale

-Soutien aux activités du BRH (utilisation du logiciel DIALOGUE pour les lettres de félicitations)

-Recrutement service civique

-Mobilités (remboursement des transports administratifs-actifs, voyager et protéger, TER, mobilité durables)

Dossiers ponctuels liés à des commandes de la Direction Centrale, DZ, SGAMI.

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service :

Le secrétariat est l'anti-chambre du Chef du Service Départemental de Soutien Opérationnel. Il a pour mission de recevoir et d'accueillir toute personne désireuse de rencontrer le chef de service. Il assure la gestion de tout le courrier des différents bureaux appartenant au SDSO (BRHA -Comptabilité - Régie - Budget - Moyens mobiles-Matériel-Affaires immobilières - Armurerie). Il filtre les appels à destination des chefs et renseigne et oriente les appels extérieurs vers les services concernés du SDSO.

•  Composition et effectifs du service :

2 personnels administratifs de catégorie C

•  Liaisons hiérarchiques :

Chef SDSO : CAIOM

Adjoint au chef SDSO: Attaché d'Administration de l’État, ou attaché principal

•  Liaisons fonctionnelles :

Bureaux du SDSO, agents en fonction à l’Hôtel de Police, SGAMI, DZPN

Horaires hebdomadaires : 40h30 - Horaires variables

Congés : 25 CA – 29 RTT

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

• Connaissances techniques :

 Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

• Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

• Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Code RMFP : FPUSA043 -Secrétaire

Temps de travail sur l'emploi type : 100%

La date limite de dépôt des candidatures candidatures est fixée au 31/12/2025

DIPN67 - Hôtel de Police - 34, route de l'Hôpital 67022 STRASBOURG

La liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Qui contacter : Cheffe du SDSO : 03-90-23-16-00

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)