Gestionnaire du secrétariat judiciaire DIPN 69

Groupe RIFSEEP : 1

Vos missions principales

- Analyser les procédures judiciaires et saisir sur fichier informatique les données criminelles et nominatives

 - Contrôleur qualité LRPPN : fiabiliser les données statistiques par l’incrémentation du bon code INDEX, procéder aux demandes de retraitements, valoriser certaines procédures.

 - Procédure Pénale Numérique

 - Fonction ORUS WEBI 1  : réaliser des états statistiques judiciaires et opérationnelles simples

 - Etablir divers états à des fins d’orientation concrète des moyens policiers en fonction des situations locales (cartographies).

 - Accueil téléphonique et physique – renseignements – filtrage des interlocuteurs

 - Veilles de la messagerie fonctionnelle du service

 - Enregistrement du courrier judiciaire par le biais du JOURNAL PJ, distribution

 - Transmission, classement et archivage des procédures judiciaires

Votre environnement professionnel

Activités du service

Gestion de l’ensemble des actes et missions administratives liées au fonctionnement et à l’organisation de la Division

Composition et effectifs du service

La Division Est est composée des commissariats de VILLEURBANNE (siège de Division), DECINES - MEYZIEU, VAULX EN VELIN et RILLIEUX-LA-PAPE

Le secrétariat Judiciaire est composé de 7 personnels administratifs dont : 1 SACN-cheffe du secrétariat judiciaire – 1 AAP1 – 5 AAP2 dont 1 mi-temps thérapeutique

Liaisons hiérarchiques

- Le chef de Division

- Le chef SLPJ et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services du commissariat et autres services de Police :

DIPN du Rhône

Etat-Major

SSO

SIPJ

SDSP

Gendarmeries, autres commissariats, Tribunal Judiciaire de LYON

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail intensif sur ordinateur, méthode, réserve et discrétion professionnelle, réactivité, rigueur et sens de l’organisation, fiabilité

Connaissance de base sur la procédure pénale

Connaissance de l’institution policière

Le secrétariat est soumis aux horaires variables depuis le 25 mars 2019 (badgeuse), dans le respect des

40h30 hebdomadaires à effectuer.

Postes bureautiques équipés de LIBRE OFFICE (calc, writer….), COURNET (logiciel de courrier administratif et judiciaire)- CHEOPS NG (LRPPN, ORUS statistiques) – MCI – messagerie PABLO et ICASSO

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir

 
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau initié - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique  - requis

Savoir travailler en équipe / niveau initié - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement /  niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIPN69 – CPN LYON AGGLOMERATION

DIVISION LYON EST

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Qui contacter :

dipn69-lyon-est-bls@interieur.gouv.fr

dipn69-lyon-est-slpj-sec-jud@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Vos perspectives :

Passerelle vers un autre service de Police, ou concours

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Domaine(s) fonctionnel(s)

Etudes et évaluation des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant d’Etude (EEP002A)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2