Groupe RIFSEEP : 1

Description du poste

Vos activités principales :

* VEILLE ET GESTION DE LA BOITE MAIL OPERATIONNELLE FONCTIONNELLE DE L’ETAT-MAJOR.

* Enregistrement et traitement du courrier de l’ETAT-MAJOR

* Gestion administrative des dossiers des fonctionnaires de l’ETAT-MAJOR (carrière, formation, discipline, absentéisme médical, blessure en services, saisie de la vie administrative dans le logiciel de suivi).

* Saisie et suivi des congés (dépassements- rappels – astreintes- permanences , alimentation CET...), Etats des compteurs, cycles et profils horaires des fonctionnaires dans le logiciel GEOPOL .

* Affectation, enregistrement et contrôle des pièces émanant de la Préfecture

* Gestion des dossiers de la Police Administrative

* Rédaction notes, rapports, courriers…

* Gestion agendas ETAT-MAJOR

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

L’État-major a pour rôle d’assurer la cohésion entre les différents services tant dans le domaine de l’ordre public que dans celui de la lutte contre la délinquance ou des interventions de police générale au secrétariat particulier du chef de l’État-major, de son adjointe et du chef de la circonscription de la police nationale du Rhône

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat du service comprend 4 agents administratifs

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de l’Etat-Major

L’adjoint au chef d’état major

Le chef de la CPN de Lyon

La cheffe du secrétariat

Liaisons fonctionnelles :

DZPN SUD EST / D3S, les services de la DIPN 69, SSO, préfecture du Rhône, secrétariat de direction

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail de lecture important en amont et en aval des dossiers de Police Administrative

Réserve et discrétion professionnelle, disponibilité, rigueur, polyvalence, fiabilité, esprit d’initiative, temps plein indispensable.

40h30 de travail hebdomadaire : continuité du service de 8h00 à 17h00. Horaires variables possibles dans le respect de la continuité du service.

Qui contacter ?

dipn69-em-sec@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du poste recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
à aquérir
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône

État-Major Départemental/Secrétariat

Hôtel de Police - 40, Rue Marius Berliet 69008 Lyon

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministereriel-des-metiers-de-letat

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE / ADM004A

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2