Groupe RIFSEEP : 2

Description du poste

Vos activités principales :

Supervise et contribue avec trois autres personnels administratifs au fonctionnement du secrétariat du DIPN

A ce titre assure les missions suivantes :

- gestion des appels téléphoniques, des agendas

- montage de réunions,

- veille et gestion de la boite fonctionnelle de la direction

- traitement des dossiers et des demandes de la direction

- enregistrement et traitement du courrier administratif de la direction

- rédaction de divers documents administratifs (courriers, rapports, lettres de félicitations)

- gestion et management des 3 personnels de catégorie C

- saisies de données RH sur les logiciels professionnels

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat diffuse les instructions du DIPN et assure une mission de soutien au commandement ainsi que de coordination des services.

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat DIPN est composé d’1 SACN et de 3 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

Le DIPN et son adjoint

La cheffe du secrétariat

Liaisons fonctionnelles :

DZPN – Préfecture - Chefs Etat-Major – Parquet - Mairies

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, disponibilité, rigueur, polyvalence, esprit d'initiative. 40h30 de travail hebdomadaire : continuité du service de 8h00 à 18h30. Horaires variables possibles dans le respect la continuité du service.

(25 CA + 29 RTT)

NBI 10 pts/ISSPATS

Qui contacter ?

dipn69-secdir@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du poste recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'accéder à des fonctions plus importantes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône

Secrétariat

Hôtel de Police

40, Rue Marius Berliet

69008 Lyon

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministereriel-des-metiers-de-letat

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant d’administration générale / ADM004A

Assistant de direction / ADM005A

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2