Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

Secrétariat du Chef de la circonscription : gestion de l’agenda, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, mise en forme des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement sur le logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Suivi des demandes de protection fonctionnelle. Diffusion des notes de service.

Suivi des affaires signalées, gestion de la documentation interne du service, traitement de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d’éléments transmis par les services gestionnaires.

Pré-tri du courrier judiciaire ;

Création et suivi d’un tableau de bord (événementiel, félicitations, récompenses, activités judiciaires, orientation de l’action) ;

Organisation de réunion (réservation salle, contact avec les participants)

Collationnement de données (Statistiques mensuelles et ponctuelles)

Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (notifications de documents, discipline, récompense…)

Accueil téléphonique et physique des fonctionnaires du service, traitement du courrier, dossiers ponctuels (notations, mutations, prévisions de congés, avancements, titularisations, dossiers disciplinaires)

Assurer le soutien médical et social aux effectifs (blessures en service, protections fonctionnelles)

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Secrétariat Chef de la circonscription, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, , statistiques, gestion de la documentation interne, suivi des demandes de protection fonctionnelle.

Composition et effectifs du service

 
3 adjoints administratifs

 
Liaisons hiérarchiques

Chef de circonscription d’agglomération, Commissaire de police / Chef d’État Major Circonscription, Commandant de Police

 
Liaisons fonctionnelles

DIPN, SLPJ, SIAAP, Circonscription de police nationale de CERGY, Préfecture, TJ, S.G.A.P., Parquet, Municipalités, maison d’arrêt, etc….

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Dynamisme, rigueur, méthode, polyvalence, disponibilité, confidentialité, sens du collectif.

Qui contacter

N+2 : Commissaire Divisionnaire de Police, Chef de la Circonscription de Police Nationale de CERGY

N+1 : Commandant de Police, Chef d’État-Major Circonscription

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de candidature : 31/12/24

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques 

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise

requis 

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise 

requis

Savoir-faire 

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau maîtrise requis 

Savoir-être 

Avoir le sens des relations humaines 

niveau maîtrise requis 

Savoir accueillir niveau maîtrise requis 

Discrétion professionnelle niveau maîtrise requis

Polyvalence niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter niveau pratique requis
 

Vos perspectives

Développement d’une technicité particulière permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emploi

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction interdépartementale de la police nationale du Val d’Oise

Circonscription de police nationale de Cergy

4 rue de la Croix des Maheux 95000 CERGY

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication):

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM046A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM049A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)