Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales

Responsable du Secrétariat de l’Etat-major de circonscription: Encadrement / coordination des missions / gestion de l’agenda, filtrages des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, rédaction des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement du logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Diffusion des notes de services, Suivi des affaires signalées. Gestion administrative de l’accueil de stagiaires externes (étudiants, policiers municipaux, ect.), gestion de la documentation interne du service, traitements de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d’éléments transmis pas les services gestionnaires.

Statistiques mensuelles et ponctuelles.

Votre environnement professionnel

Activités du service : Secrétariat Chef de la CPN, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, statistique, gestion de la documentation interne . Suivi des stages extérieurs,

Composition et effectifs du service : 1 adjoint administratif et 1 agent technique

Liaisons hiérarchiques : Chef de la CPN, Commissaire Divisionnaire de Police et/ou son adjoint, Chef d’Etat-major Circonscription, Commandant de police.

Liaisons fonctionnelles : DIPN, SLPJ, GAJ, Circonscription de police nationale de Cergy, préfecture, S.G.A.P, Parquet, Municipalités, maison d’arrêt, autres services de police ou de gendarmerie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Horaires variables, 40h30 hebdomadaire, 29 RTT

Qui contacter

N+2 : Commissaire Divisionnaire, Chef de circonscription de police nationale et commissaire central de Cergy. 01.34.43.27.11

N+1 : Commandant de police Chef Etat-major Circonscription 01.34.43.21.49.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de candidature : 31/12/24

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques 

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert 

requis 

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise 

requis 

Connaissance technique au choix choix liste 

requis

Savoir-faire 

Savoir manager niveau expert requis 

Savoir s'organiser niveau expert requis 

Savoir appliquer la réglementation niveau expert 

requis 

Savoir-être 

avoir le sens des relations humaines 

niveau expert requis 

savoir accueillir niveau maîtrise requis 

savoir s'adapter niveau pratique requis
 

Autres : Connaître les logiciels comptables

Vos perspectives

Valorisation de l’expérience

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction interdépartementale de la police nationale du Val d’Oise

Circonscription de police nationale de Cergy

4 rue de la Croix des Maheux 95000 CERGY

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication):

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM046A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM049A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)