Vos activités principales

Secrétariat du Chef de la circonscription : gestion de l’agenda, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, mise en forme des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement sur le logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Suivi des demandes de protection fonctionnelle. Diffusion des notes de service.

Suivi des affaires signalées, gestion de la documentation interne du service, traitement de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d’éléments transmis par les services gestionnaires.

Pré-tri du courrier judiciaire ;

Création et suivi d’un tableau de bord (événementiel, félicitations, récompenses, activités judiciaires, orientation de l’action) ;

Organisation de réunion (réservation salle, contact avec les participants)

Collationnement de données (Statistiques mensuelles et ponctuelles)

Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (notifications de documents, discipline, récompense…)

Accueil téléphonique et physique des fonctionnaires du service, traitement du courrier, dossiers ponctuels (notations, mutations, prévisions de congés, avancements, titularisations, dossiers disciplinaires)

Assurer le soutien médical et social aux effectifs (blessures en service, protections fonctionnelles)

Rifseep groupe 3

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste exigeant discrétion et rigueur

 Activité exercée sur la base de 40h30/semaine

Horaires variables

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/24

Votre environnement professionnel

·         Activités du service

Secrétariat Chef de la Circonscription de Police Nationale, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, , statistiques, gestion de la documentation interne, suivi des demandes de protection fonctionnelle.

·         Composition et effectifs du service

3 adjoints administratifs

·         Liaisons hiérarchiques

Chef de Circonscription de Police Nationale de Cergy , Commissaire de police / Chef d’État Major de Circonscription, Commandant de Police

·         Liaisons fonctionnelles

DDSP, SU, SIAAP, Circonscription d’Agglomération du district de CERGY, Préfecture, T.G.I., S.G.A.P., Parquet, Municipalités, maison d’arrêt, etc….

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

 - Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

 - Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

 -Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

 
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

 
- Discrétion professionnelle : niveau maîtrise - requis

 
- Polyvalence : niveau maîtrise - requis

 
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction interdépartementale de la police nationale du Val d’Oise

Circonscription de police nationale de Cergy

1 rue de la Croix des Maheux 95000 CERGY

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le secrétariat de circonscription 01.34.43.22.19. dipn95-cergy@interieur.gouv.fr

01 34 43 20 87 (secrétariat)

N+1 : M. Pierre THOMAS, Commandant de Police, Chef d’État-Major Circonscription

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication):

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM046A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM049A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)