Catégorie statutaire / Corps : A

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : 20 points

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

responsable de la coordination administrative / ADM001A

Vos activités principales

Sous l’autorité de la directrice du  secrétariat général commun départemental (SGCD), vous contribuez pleinement au pilotage des services du SGCD sur l’ensemble de ses domaines d’activités, suppléez la directrice et assurez son intérim en son absence. Vous apportez votre appui à la directrice du SGCD sur l’organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure, et en contrôlez l’activité et les productions.

Le SGCD s’inscrivant depuis sa création en 2021 dans une démarche d’amélioration continue des services rendus aux entités soutenues, vous apporterez votre expertise et assurerez au quotidien, en lien étroit avec la directrice, une coordination fluide et efficace des services du SGCD avec pour objectifs :

La lisibilité et la qualité de l’action du SGCD vis à vis des entités soutenues,

La simplification et la modernisation des processus de gestion,

La gestion de projets transverses,

L’appui au pilotage des entités soutenues, la directrice et le directeur adjoint du SGCD assurant les fonctions de délégué à l’appui au pilotage de la préfecture et des 3 DDI.

Vous proposez les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion.

Vous coordonnez la communication interne, notamment via l’intranet et une lettre d’information trimestrielle diffusée aux agents de l’ATE. Ces outils contribuent à diffuser les informations relatives à l’ensemble des missions du SGCD et à mettre en valeur les actions conduites par la structure.

Vous participez aux différentes instances de gouvernance rattachées au préfet de département, au secrétaire général de la préfecture et aux directeurs de DDI, avec lesquels vous entretenez des relations permanentes.

Vous participez, en complémentarité de la directrice du SGCD, aux instances de dialogue social de l’ensemble des entités soutenues.

Les projets en cours ou à court terme sur lesquels vous serez plus particulièrement mobilisé :

Les opérations de densification immobilière et de relogement des services de l’administration territoriale de l’État (ATE) sur Brest et Quimper

La refonte du conventionnement du RIA sur Quimper

L’actualisation du contrat de service du SGCD.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré relevant du ministère de l’Intérieur, à vocation interministérielle, qui exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département.

Il assure la gestion de l’ensemble des fonctions support au bénéfice des structures composant l’administration territoriale de l’État (ATE) dans le département :

Qui contacter :

Valérie GOARZIN– directrice du  SGCD 29 – valerie.goarzin@finistere.gouv.fr – 02 90 77 22 30

Théophile GANDON – directeur adjoint du SGCD 29 - jean-theophile.gandon@finistere.gouv.fr  - 02 90 77 22 31

Date limite de dépôt des candidatures : 

publication réglementaire minimale d'un mois sur MOB-MI et la PEP à compter de la date de publication de la fiche.

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Pour candidater sur un poste :

vous devez tout d'abord effectuer une recherche de postes. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre soit sur MOB-MI

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036

soit sur CSP – Choisir le service public

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Le formulaire de mobilité qui vous permet de candidater est disponible en téléchargement via le lien ci-dessous

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

La préfecture, les 3 sous-préfectures d’arrondissement (Brest, Chateaulin et Morlaix) et les 3 directions départementales interministérielles (DDI) : la direction départementale des territoires et de la mer (DDTM), la direction départementale de la protection des populations (DDPP), la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS).

L’ensemble de ce périmètre représente environ 900 agents soutenus.

Composition et effectifs du service

Le SGCD compte environ 90 agents répartis au sein de 5 services :

Service systèmes d’information et de communication

Service logistique et immobilier

Service finances

Service des ressources humaines

Service relation avec les usagers

Liaisons hiérarchiques

Préfet du département

Liaisons fonctionnelles

Secrétaire général de la préfecture et les directeurs des DDI.

Autres partenaires institutionnels :

SGAMI – SGAR - DREETS – DREAL – DRAAF – Directions d’administration centrale des ministères représentés au sein de l’ATE (DRH, DTNUM, DMATES)- MAPS

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert  - requis
Méthode de gouvernance et de pilotage / niveau expert  - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise  - requis
Outils et techniques du contrôle de gestion / niveau maîtrise  - requis
Démarches d'amélioration continue / niveau maîtrise  - requis
Principes généraux du droit administratif, droit social, droit de la fonction publique / niveau maîtrise  - requis

Savoir-faire

Diriger une structure / niveau maîtrise  - requis
Savoir s'organiser / niveau expert  - requis
Savoir gérer un projet / niveau maîtrise  - requis 
Savoir négocier / niveau expert  - requis
Savoir analyser / niveau expert  - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau expert  - requis
Sens de l’innovation/créativité / niveau maîtrise  - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise  - requis
Respect des règles de déontologie / niveau expert  - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise  - requis
Respect des règles de confidentialité / niveau expert  - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Accès à un emploi d’encadrement supérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, réactivité, sens de l’organisation
Connaissance de l’organisation territoriale de l’État
Management d’équipes
Gestion de projets complexes
Activités sur plusieurs sites (Préfecture, sous-préfectures et DDI)
Temps plein

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)