Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
Sous l’autorité de la responsable du pôle RH du cabinet, vous faites partie du pôle RH du cabinet qui traite de l’ensemble des questions RH et d’action sociale de la direction.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Préparer l'arrivée des nouveaux agents de la DLPAJ (badge, carte de cantine, remboursement des frais de transport, supplément familial de traitement, fiche casper et gestion du temps etc.) et le départ des agents (documents à récupérer et à fournir pour les partants), compléter et mettre à jour les tableaux de suivi
- Accueillir physiquement les nouveaux arrivants et s'assurer de leur bonne intégration dans leur environnement professionnel
- Gérer la délivrance des cartes agents ministérielles (AEL, création de RIO)
- Préparer les tableaux de classement pour la mobilité et les diffuser aux chefs de bureaux, déposer sur les sites de mobilité (mobmi, linkedin, etc) les fiches de poste, réaliser les envois des tableaux de classements vérifiés par le responsable de pôle et réaliser les demandes de dé-publication.
- Participer au suivi des mobilités et à la préparation des dossiers de mobilité
- Renseigner les agents, répondre à leurs demandes et les orienter vers l’interlocuteur adéquat et rendre compte à la l’équipe RH et à la hiérarchie du cabinet
- Participer à la mise à jour des bases de données RH de la direction
- Gérer les arrêts maladie des agents de la direction et mettre à jour les tableaux de suivi, faire le lien avec la médecine de prévention, organiser les RDV obligatoires et urgents de médecine de prévention en lien avec le service de prévention, préparer les RDV avec les assistants sociaux
- Suivre le recrutement des stagiaires et des apprentis en lien avec les bureaux et l’équipe RH;
- Gérer les demandes de formations et les faire prioriser et valider par la chefferie du cabinet
- Renseigner les outils de suivi et tableaux, réaliser les archivages numériques des dossiers individuels, des évaluations professionnelles et des documents de gestion du temps (CET, fiches Casper,… ) dans les domaines qui la concernent.
Vous êtes également :
- Correspondant(e) handicap suppléant du responsable du pôle RH de la DLPAJ, en lien avec la DRH
- Correspondant(e) action sociale suppléant du responsable du pôle RH, en lien avec la SDASAP (dont la protection sociale complémentaire).
Vous pouvez enfin être amené(e) à participer ponctuellement à d’autres tâches du pôle RH, à la demande de votre hiérarchie.

Liaisons hiérarchiques
La responsable du pôle RH, son adjointe, ainsi que la cheffe de cabinet et son adjointe

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ces missions supposent des liens resserrés avec la DRH et l'assistante sociale pour suivre la situation des agents.

Maîtrise de l'ensemble des outils bureautiques ; sens du contact ; sociabilité et sens des relations humaines ; rigueur et méthode ; esprit d'équipe.

L’assistant(e) RH a connaissance d’un grand nombre d’informations personnelles et confidentielles relatives aux agents de la DLPAJ. Une grande discrétion est donc exigée. Le poste est soumis à l’acceptation de l’accès par les services de sécurité du ministère de l’Intérieur.

Qui contacter ?

- La cheffe de cabinet DLPAJ : dlpaj-cabinet@interieur.gouv.fr ; tel : 01 40 07 28 59 ;

- La responsable du pôle RH du cabinet : dlpaj-rh@interieur.gouv.fr; tel : 01 49 27 42 80.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau expert

requis

Savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Le poste permet l’acquisition d’une maîtrise de la réglementation RH en administration centrale.

Le positionnement au sein du cabinet de la DLPAJ offre également une vision globale de l’ensemble des missions support d’une administration centrale ainsi que de l’organisation générale du ministère de l’intérieur.

Les missions confiées et l'environnement professionnel sont de nature à préparer efficacement l'agent à l'épreuve professionnelle des concours de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction des libertés publiques et des affaires juridiques / Cabinet

1 bis place des Saussaies 75008 PARIS

Métro : Miromesnil ou Champs-Elysées Clémenceau

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007

2° de l’article L332-2 du CODE DE LA FONCTION PUBLIQUE