Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : 

Au sein de l’équipe dynamique du Bureau des Moyens et Activités Transverses, vous assisterez la cheffe de bureau dans la gestion de l’ensemble des activités liées au domaine des ressources humaines de la direction. 

Description des tâches : 

- Gérer le suivi des formations de la direction. 

- Assurer les relations avec les services et publics concernés. 

- Gérer le traitement des indemnités (frais de missions, HNO, astreintes). 

- Assurer la saisie mensuelle dans l’application Astreinte des plannings fournis par les différents 

bureaux techniques. Information hebdomadaire du personnel DSIC et mises à jour éventuelles. 

- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines en liaison avec la DRH. 

- Assurer le suivi des visites médicales et des habilitations des agents de la DSIC. 

- Assurer l'accueil physique et téléphonique. 

- Traiter les contacts du directeur : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des 

interlocuteurs. 

- Assurer un rôle d’assistance dans l'organisation et la gestion des déplacements des agents du 

service (transport et hébergement). 

- Assurer le traitement du courrier. 

Votre environnement professionnel : 

 Activités du service 

Le SGAMI Sud / DSIC est l'interlocuteur privilégié pour tous les aspects SIC des différents services extérieurs de l'Administration Territoriale, de la Police Nationale et de la Sécurité Civile sur sa zone de compétence: régions PACA, Languedoc-Roussillon / Midi-Pyrénées, et Corse soit 

21 départements. 

La DSIC est chargée : 

- du maintien en toutes circonstances de la continuité et de la sécurité des liaisons 

gouvernementales, 

- de l’étude, de l’ingénierie, de la programmation et de l’installation des infrastructures 

techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile. 

Les équipes de la DSIC sont localisées à Marseille, Nice, Montpellier, Toulouse, Perpignan, 

Ajaccio et Bastia. 

 Composition et effectifs du service au 01/01/2023 : 120 agents 

 Liaisons hiérarchiques 

La cheffe de bureau des moyens et activités transverses Le directeur de la DSIC sud 

 Liaisons fonctionnelles 

Autres directions/bureaux du SGAMI Sud. Les différents bureaux de la DSIC

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion sur la nature des activités indispensable, disponibilité et réactivité 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter 

Cheffe du BMAT - 06.82.62.57.43 sgamisud-dsic-secretariat@interieur.gouv.fr 

Régime horaire 38h hebdomadaires générant 16 jours de RTT

 
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir Savoir rédiger niveau requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir communiquer niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau pratique requis

Vos perspectives : Valorisation de l'expérience acquise, concours, promotion interne. Acquérir de nouvelles compétences et responsabilités au sein d'une direction technique 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : SGAMI SUD – DSIC- 54 boulevard Alphonse Allais 13014 MARSEILLE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2