Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Affecté(e) au sein de la section de l’animation du réseau et des passeports de service, le chef de la cellule des passeports de service est chargé d’organiser et de superviser l’activité de recueil et d’instruction de la cellule, composée de deux agents instructeurs de catégorie C. Il veille à la définition et au respect des procédures internes et des outils de suivi de l’activité de la cellule et contribue à l’amélioration et à la sécurisation de la procédure de délivrance des passeports de service.

Il est l’interlocuteur privilégié des référents « passeports de service », des postes consulaires et des préfectures en charge du recueil des demandes : il répond aux sollicitations de ces services (appels téléphoniques, messagerie fonctionnelle), supervise avec eux la procédure de remise, de suivi et de destruction des titres et contribue à l’actualisation des outils d’appui et d’information disponibles sur le site intranet de la DLPAJ.

Il veille à la qualité de l’accueil des usagers de la cellule des passeports de service, administre l’application informatique de gestion et de planification des rendez-vous et assure, en lien avec sa hiérarchie, la résolution des cas complexes.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

La DLPAJ exerce une fonction de conception, de conseil, d’expertise et d’assistance juridiques auprès de l’ensemble des services du ministère. La sous-direction des libertés publiques est notamment en charge de l’élaboration de la norme en matière de titres d’identité et de voyage et du conseil juridique aux services préfectoraux. Le bureau de la protection de l’identité, chargé de cette dernière mission, se compose de deux sections :

- la section « animation du réseau et passeports de service » qui anime le réseau des centres d’expertise et de ressources titres CNI / Passeports. Elle comprend la cellule des « passeports de service ».

- la section « réglementations, sécurités et évolutions technologiques » qui participe à l’élaboration des règles applicables en matière de délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports et assure prospective et veille juridique dans ces domaines.

· Composition et effectifs du service

Le nombre d'agents affectés dans ce bureau est de 16 (y compris la cheffe de bureau). La cellule passeports de service est composée d’une cheffe de cellule, de catégorie B et de deux agents instructeurs de catégorie C.

·  Liaisons hiérarchiques

La cheffe de la section de l’animation du réseau et des passeports de service et son adjointe.

· Liaisons fonctionnelles

L’agent est en lien avec les référents « passeports de service » des services d’affectation des demandeurs de passeport de service (référents des directions du ministère de l’intérieur et des ministères (MEAE, Ministère des armées etc) ainsi que les préfectures et les services consulaires.
 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste requiert des qualités organisationnelles, relationnelles et une appétence pour le travail en équipe. Une certaine discrétion est attendue au regard de la sensibilité des demandes traitées mais également de la réactivité et de la disponibilité à l’égard de demandes de passeport de service pouvant être urgentes.

NBI 20 pts

Qui contacter ?

Valérie MONCHO, Chef de la section de l’animation du réseau et des passeports de service

valerie.moncho@interieur.gouv.fr

Caroline CERF-BRIS, Adjointe à la chef de la section de l’animation du réseau et des passeports de service

caroline.cerf-bris@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
 

Vos perspectives :

Très complet, ce poste vous permet de valoriser des compétences d’encadrement, de gestion d’une équipe d’accueil du public, de recueil et d’instruction des demandes de titre impliquant l’analyse et l’aide à la décision.

A l’issue de ce poste, vous pourrez évoluer au sein de la même famille d’emploi ou dans des domaines règlementaires proches, au sein de la direction générale des étrangers en France, de la direction de la sécurité routière mais également en services déconcentrés : préfectures (mission de proximité) ou Centres d’expertise et de ressources des titres (CERT).

Ce poste vous permet également d’acquérir un positionnement et des compétences organisationnelles, d’analyse et rédactionnelles permettant de faciliter la préparation du concours de catégorie A.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général

Direction des libertés publiques et des affaires juridiques

Sous-direction des libertés publiques

Bureau de la protection de l’identité

11 rue des Saussaies

75 008 Paris

Métro : Miromesnil (ligne 9 et 13), Madeleine (ligne 8, 12 et 14) ou Champs-Elysées Clémenceau (ligne 1 et 13).

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Cadre chargé(e) des titres, cartes nationales d’identité et passeports

USA003A

2° de l’article L332-2 du CODE DE LA FONCTION PUBLIQUE