Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l'autorité directe du chef de section, et en concertation avec son adjoint, le coordonnateur apporte en transversalité un rôle de conseil, d’appui et de soutien, tant en administratif qu’en financier, à l’ensemble des gestionnaires de la section.

Il est plus spécifiquement chargé de la mise en qualité des données dans le SIRH, de la fiabilisation et de l’interface avec le chef de la mission expertise, sécurisation et modernisation du bureau de gestion.

Il est également chargé de superviser certaines opérations de gestion collective, et la bonne édition des arrêtés collectifs et des extraits individuels associés.

En supplément de ce rôle de coordination administrative, il participe aux contrôles intermédiaires de la bande de gestion PAYE afin de sécuriser les procédures financières.

Différents dossiers thématiques et opérations de contrôles dans le cadre de la certification du bureau en termes de qualité de service lui seront également confiés.

Par ailleurs, compte tenu des nombreuses sollicitations individuelles, et dans le cadre du développement d’un service de réponses de plus en plus personnalisées, il est chargé de superviser les réponses aux différentes demandes.

Ce poste requiert un sens marqué de la discrétion et amènera à établir de nombreux contacts avec les hauts fonctionnaires. Dans ce cadre, le sens du contact et des relations humaines sera précieux pour accompagner ce public sensible tout au long de la carrière.

L’actualité liée à l’évolution de la fonction publique (organisation territoriale de l’Etat, réforme de la haute fonction publique) et la variété des enjeux abordés (connaissance de la carrière, budget) dans un contexte d’organisation de la GA Paye assurent à ce poste une attractivité et une utilité réelles pour qui cherche un poste alliant savoir-faire et savoir-être

Sens de l’organisation, du travail en équipe, rigueur, sont de précieux atouts sur ce poste.

Une connaissance antérieure du fonctionnement RH de l’administration et de la paye sont nécessaires.

Vos perspectives

Valoriser votre expérience d’encadrement vers des emplois de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT.

Qui contacter ?

Le chef du BGAPES, M. Olivier GIROD : 01.49.27.30.14,

olivier.girod@interieur.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La réforme de l'encadrement supérieur de l’État et la consolidation du rôle central du ministère de l'intérieur et des outre-mer dans l'administration territoriale de l’État ont rendu nécessaire la réorganisation de la direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur.

Au sein de la direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur est exclusivement dédiée à l’encadrement supérieur dont elle assure la gestion et le suivi individualisé de la carrière.

La sous-direction est composée de 3 bureaux pilotés par des hauts fonctionnaires, d’un haut fonctionnaire chargé du suivi des réformes et d’un expert de haut niveau, délégué à la mobilité et aux carrières des emplois DATE rattaché au directeur.

Le bureau de la gestion assure le suivi de la carrière de près de 1 200 hauts fonctionnaires, de leur titularisation à leur retraite, et la gestion de plus de 600 emplois de DATE.

Composition et effectifs du service

Le bureau de gestion est composé de 35 personnes (dont 1 HF, 1 CAIOM et 6 cadres A) placées sous la responsabilité d’un chef de bureau (administrateur de l’Etat du 2ème grade). Son activité est répartie en sections : la section en charge des affaires financières, des retraites et de la vie en poste et la section en charge des affaires statutaires.

Une GA/paye est en cours de création au sein du bureau, ce qui amènera le bureau à se réorganiser pour intégrer la nouvelle section GA-PAYE.

Le BGAPES assurera à moyen terme l’ensemble de la gestion administrative et financière de l’encadrement supérieur du ministère, des préfectures, sous-préfectures et des DDI, en plus de la politique statutaire, de la politique indemnitaire, et de la gestion RH qualitative qu’il assure déjà et entend renforcer, en coordination avec les LDGI.

Liaisons hiérarchiques

• Le chef de bureau, son adjoint, les chefs de pôle et de section.

Liaisons fonctionnelles

La direction régionale des finances publiques d'Ile de France et du Département de Paris (DRFIP 75).

Autres directions du ministère, DA Dialogue, CBCM, BDC, médecine de prévention, service social, conseil médical, réseau des préfectures, SGCD, SRE, HATVP, INSP, DGAFP, DB, SGG, SPM, autres ministères et cabinets ministériels, …

Localisation administrative et géographique :

Ministère de l’intérieur et des Outre-mer

Secrétariat général (SG)

Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP): FPGRH010

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME):

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature :

Lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)