Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, l’adjoint(e) au (à la) chef(fe) de section « mouvements des hauts fonctionnaires » joue un rôle central dans le pilotage et la gestion des activités de la section. Il/elle seconde le (la) chef(fe) de section dans l’organisation, la coordination et le suivi des dossiers de la section tout en veillant au respect des procédures internes et de la confidentialité des informations traitées.

Plus spécifiquement, en qualité d’adjoint(e) au (à la) chef(fe) de section « mouvements », vous avez la responsabilité :

• d’assister et de remplacer le cas échéant le (la) chef(fe) de section ;
• de suppléer en tant que de besoin vos collaborateurs en leur absence ;
• de veiller à la qualité des textes de nomination préparés par les collaborateurs de votre section, sur le plan juridique et sur le plan formel ;
• plus largement, de veiller à la qualité de toutes les productions de la section ;
• de contribuer à la bonne alimentation des tableaux de suivi de la section. La fiabilité de ces bases étant importante pour l’alimentation du rapport annuel de gestion, du rapport social ou tout autre export ;
• de participer à l’organisation de divers comités de recrutement ;
• d’assurer le suivi de certaines procédures (publication avis de vacance au JORF, suivi des déclarations d’intérêts, préparation des publications de décrets au JORF, etc.)
• de participer aux réunions hebdomadaires du bureau : réunion de bureau, réunion mouvements, réunion avec le délégué à la mobilité et aux carrières des emplois DATE.

Sujétions/Spécificités du poste/contrainte :

Extrême discrétion, grande rigueur, réactivité et capacité d’organisation.

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 15 jours de RTT.

Vos perspectives :

L'expérience et les compétences acquises pourront être valorisées dans le cadre de l'examen professionnel d'attaché principal.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Michael MATHAUX

Adjoint à la sous-directrice des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, chef du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur

Tél : 01 49 27 30 32

michael.mathaux@interieur.gouv.fr

Bastien QUESSON, adjoint au chef du bureau du management

Tél : 01 49 27 38 15

bastien.quesson@interieur.gouv.fr

Sandrine CHENNA-SIMON, cheffe de cabinet DMATES

Tél : 01.49.27.32.83

sandrine.chenna-simon@interieur.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la direction des missions de l'administration territoriale et de l’encadrement supérieur, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur est chargée de la gestion individuelle des membres de ces corps et du management des emplois, des effectifs et des carrières. Le bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (BMAPES) suit la carrière des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l'intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI).

Son activité est répartie en deux sections : la section "études et documentation" qui assure l'exploitation des informations individuelles relatives aux hauts fonctionnaires et alimente la sous-direction en éléments prospectifs dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et la section "mouvements des hauts fonctionnaires" est chargée de la gestion prévisionnelle des mouvements, de la préparation, de l'élaboration et de l'exécution des textes individuels relatifs à la nomination et la mobilité des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l'intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI).

Composition et effectifs du service

Le BMAPES est composé de 13 agents : un chef de bureau (administrateur de l’Etat) ; un adjoint au chef de bureau (attaché principal) ; une cheffe de la section « mouvements des hauts fonctionnaires » ; une adjointe à la cheffe de section « mouvements des hauts fonctionnaires (attachée) ; un chef de la section « études et documentation » (attaché) ; huit gestionnaires (agents de catégorie B) et une assistante (agent de catégorie C).

Liaisons hiérarchiques

Adjoint au chef de bureau, chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles

En interne : la section « études et documentation », le bureau de gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, la mission recrutement et accompagnement, le délégué à la mobilité et aux carrières des emplois DATE et son adjoint, le bureau du cabinet du ministre, la DGOM.

En externe : le SGG.

Localisation administrative et géographique :

Ministère de l’intérieur/Secrétariat général (SG)

Direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel :

Emploi-type 1 : Cadre chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines - GPRH

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH002A

Code correspondance de l’emploi type 1 (RIME) : FP2GRH02

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

2° de l’article L332-2