Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En tant qu’adjoint du Chef de Mission, vous l’assistez dans l'atteinte des objectifs de la Mission et pilotez la conduite d’un portefeuille de projets. Vous assurez également les rôles de responsable de système d'information métier et de la modernisation (RSIMM) et d’administrateur des données métiers (ADM) pour la DMATES.

A ce titre, vous :

• participez à l'élaboration de la stratégie de la mission et restituez son avancement de manière synthétique à la direction, en mettant en exergue les points de vigilance
• assurez le management de l’équipe de la MTN
• pilotez la conduite de projets d’applications informatiques (suivi budgétaire, plannings, liste de tâches, suivi des chemins critiques avec alertes, préparation des supports de réunion, rédaction de comptes rendus...)
• encadrez la rédaction des cahiers des charges des futures applications à partir de l’analyse des besoins et contraintes des directions métier
• pilotez la rédaction des textes réglementaires autorisant la création ou l'adaptation des traitements, avec une vigilance particulière sur la protection des données à caractère personnel
• pilotez la mise en œuvre des applications : stratégie de conduite du changement (formation des utilisateurs, communication, chaînes de soutien utilisateurs…), évaluation de l'atteinte des résultats attendus
• et maîtrises d’œuvre, notamment en éclairant les choix techniques et fonctionnels par des scénarios, des analyses d’opportunités et d’impacts et en proposant une priorisation et une mise en cohérence des demandes de la maîtrise d’ouvrage
• suivez les questions budgétaires et de commande publique
• préparez les notes et dossiers nécessaires au suivi et aux réunions de gouvernance des différents projets
• pilotez l'homologation des systèmes d’informations, de l’élaboration des dossiers au suivi des plans d’action
• participez aux réflexions et aux groupes de travail transverses au titre des missions de RSIMM et ADM

Votre savoir-être démontre le goût des contacts, la capacité d'entraîner, le sens du concret, du résultat et de la tenue des exigences, le souci du développement, de la pédagogie, de l'humilité. Vous possédez des qualités d'analyse, de rigueur et une capacité à élaborer ou diriger des travaux de synthèse. Une réelle expérience en conduite de projets complexes est attendue, ainsi qu’une connaissance du système d'information et de ses composants (architecture, base de données, réseaux, logiciels...)

Composition et effectifs du service : 9 agents

le responsable de la cellule MOA, administrateur de l’État, un adjoint, six chefs de projets et un apprenti

une chargée de mission affectée à un pôle transversal en charge des questions de sécurité des systèmes d’information (SSI), de protection des données à caractère personnel (RGPD) et d’accessibilité numérique (RGAA)

Liaisons hiérarchiques : Le chef de la MTN

Liaisons fonctionnelles

Directions DMATES : Bureau des élections politiques, Sous-Direction de l’Administration Territoriale, Sous-direction des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur, Mission ministérielle de lutte contre la fraude documentaire et à l’identité
Directions MI : DGPN, DGGN, Préfecture de police, DLPAJ, DSR…
Maîtrise d’œuvre : Direction de la transformation numérique du MI, FranceTitres, sociétés informatiques
Autres : INSEE, DILA, DINUM, Conseil constitutionnel, autres services instances et autorités intervenant dans le processus électoral, organismes chargés de mission de service public, professions règlementées

Contexte

La modernisation de l’action publique passe aujourd’hui en grande partie par le développement d’applications informatiques à destination des usagers mais aussi à destination des agents du ministère. Dans ce contexte, la Mission de Transformation numérique (MTN) assure le pilotage d’un portefeuille de projets informatiques au service des quatre grands métiers de la direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES) : l’administration territoriale, les élections, la lutte contre la fraude et la gestion des hauts fonctionnaires.

La Mission propose une stratégie d'ensemble s'agissant des SI des élections pour répondre au mieux aux besoins métier et aux évolutions législatives et réglementaires. Elle veille à la qualité et à la sécurité, en lien avec les maîtrise d’œuvre, de l'ensemble des applications dont elle a la charge.

Entre autres activités, la Mission Transformation Numérique assure la conduite de projet, la coordination des différentes parties prenantes, définit les besoins métiers, les spécifications fonctionnelles, participe à la mise en place du cadre législatif et réglementaire, élabore la stratégie de déploiement et les modalités de suivi de la mise en service des applications, élabore et met en œuvre la chaîne de soutien aux utilisateurs, organise la formation des utilisateurs des outils mis en place, prépare les conventions avec les structures partenaires, élabore la stratégie de communication, évalue et améliore en continu les dispositifs.

Activités du service

Elle recueille et analyse les besoins des métiers, les priorise et suit leur réalisation par les services de la maîtrise d'œuvre. Ses principales missions sont :

• la définition des projets et leur priorisation, en réalisant les études d'opportunité et de faisabilité, en rédigeant les spécifications fonctionnelles générales et détaillées de chaque projet
• la conduite des projets, incluant les activités d'organisation, de suivi (ressources, budget, planning), d'animation et de coordination des acteurs internes et externes au Ministère
• la mise en œuvre et le suivi des procédures juridiques nécessaires à la réalisation des projets : procédures d'appel d'offres, cadre réglementaire et/ou législatif, respect des exigences en matière de données personnelles, rédaction de conventions avec des acteurs privés et publics dans le cadre de la délégation de la gestion d’outils
• la définition des exigences et attentes en matière de sécurité et de disponibilité des applications développées et la préparation de leur homologation, en relation avec les instances SSI
• les tests fonctionnels des applications développées, et leur évaluation pour permettre une amélioration continue des dispositifs
• la préparation et l’accompagnement des utilisateurs, en réalisant et en exécutant des plans de formation et de conduite du changement, et en structurant les supports fonctionnels et techniques aux utilisateurs.

Vos perspectives

La variété des missions et des interlocuteurs sur le vaste périmètre d'activités à forts enjeux de la DMATES constitue un plus très apprécié pour la suite de la carrière. Ce poste permet d'acquérir de bonnes connaissances dans le domaine institutionnel et de développer de réelles compétences en gestion de projets complexes et en management des systèmes d’information, qui constituent des incontournables pour un cadre contemporain. Au total, à l'issue du poste, les fonctions occupées permettent de se positionner à un niveau d'expertise supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

M. David Crochemore - Chef de la Mission de Transformation Numérique - david.crochemore@interieur.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique :
Ministère de l’intérieur
Secrétariat général (SG)
Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)
11 rue des Saussaies – 75008 PARIS
Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel 

Responsable d’entité dédiée au numérique / FPNUM002

Responsable du système d’information métier / FPNUM025

Chef(fe) de projet MOA en systèmes d’information / FPNUM029

2° de l’article L332-2 - Code général de la fonction publique