Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DNPAF-Gestionnaire courrier
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Classement et enregistrement du courrier « Arrivée »
répartition et circulation du courrier
enregistrement et transmission des courriers électroniques (par mail)
alimentation au fur et à mesure des instruments de suivi
recherche, consultation et transmission des archives numérisées
enregistrement du courrier à l’arrivée, comme au départ, y compris sur le logiciel spécialisé
préparation du courrier au départ et l’expédition
diffusion des notes de services
mise à jour régulière du tableau des personnels DNPAF
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La cellule du courrier est rattachée à la chefferie de cabinet de la DNPAF (Direction Nationale de la Police aux Frontières)
Composition et effectifs du service :
La cellule courrier comprend 2 personnels administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Chefferie de cabinet et l’adjoint au chef de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
interlocuteurs : sous-direction DNPAF
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Maîtrise du logiciel de traitement de courrier MAARCH
Utilisation de la messagerie fonctionnelle pour recevoir et transmettre des courriers électroniques
Discrétion
40h30 25 CA et 29 RTT
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ?
Cheffe de la chefferie de cabinet : 01 86 21 53 18
mail : dcpaf-drh-pats@interieur.gouv.fr
Formulaire de mobilité (lien universel) :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise – à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser niveau maîtrise – requis
Savoir-faire
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis
Savoir accueillir niveau pratique - requis
Savoir s’adapter niveau pratique – requis
Savoir communiquer niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Assistant d’administration générale, assistant de direction
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative : Direction nationale de la Police aux frontières 18/20 rue des Pyrénées 75020 PARIS
Domaine fonctionnel : Administration générale
Autre emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : FP2ADM07
Durée sur le poste 3 ans
Fondement juridique du recrutement
Fondement juridique : 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
18/20 rue des Pyrénées - Site GARANCE 75020 PARS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
GARANCE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Personne à contacter (mail)
dcpaf-drh-pats@interieur.gouv.fr
Je me crée un espace candidat
