GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales

Adjointe à la cheffe de pôle:

Le pôle étrangers de Compiègne se compose d’une équipe de 5 personnes . Il a pour principale mission l’accueil des usagers et l’instruction des demandes de titres de séjour des étrangers se présentant au guichet, reçues par voie postale ou par voie de dématérialisation.
Votre mission est de seconder la cheffe de pôle dans les validations des demandes de titres de séjour et de manager le service en son absence


Autres activités


En cas de besoin, vous pouvez exercer les missions d'agent d'accueil et instructeur. Dans ce cadre, les missions de l’agent chargé de l’instruction des dossiers étrangers s’organisent en trois phases :


- le traitement des dossiers en « back office » :
Il s'agit d'instruire les demandes de titres de séjour présentées par les usagers (ex : carte étudiant, salarié, conjoint de ressortissant français, parent d'enfant français, documents de circulation pour étrangers mineurs, titres de voyages pour réfugiés....) et de proposer une décision à la signature de la hiérarchie (accord ou refus de titre). Dans le cadre de l'instruction, l'agent est notamment amené à solliciter des enquêtes auprès des forces de l'ordre, des consulats et des mairies pour la délivrance des cartes de résident.
En cas d'accord pour la délivrance d'une carte, l'agent assure , à tour de rôle avec ses collègues, la gestion de la fabrication du titre (impression de la maquette) , le retour de fabrication et l'envoi de sms, de mels ou de courrier pour prévenir l'usager de la disponibilité de son titre.
il est chargé, à tour de rôle avec ses collègues, de répondre aux mels des usagers et de délivrer les documents de circulation mineur et les titres de voyage.
- l’accueil des usagers ayant un rendez-vous pou

Votre environnement professionnel 

Activités du service

La direction de la citoyenneté et des etrangers en France comprend un pôle soutien , le bureau des droits au séjour, le bureau du contentieux des étrangers et de l'éloignement , les pôles étrangers de Compiègne et Creil , le guichet unique de l'asile et la plate-forme interdépartementale d'instruction des naturalisations

Composition et effectifs du service

1 responsable de pôle B
et 4 C

Liaisons hiérarchique
le chef de pôle , le directeur de la citoyenneté et des étrangers en France, l’adjoint au directeur

Liaisons fonctionnelles 
OFII, utc, référent fraude, forces de l'ordre (gendarmerie et police) consulats, mairies

Compétences requises sur le poste :

Connaissances techniques :

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Savoir analyser : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir manager : niveau maîtrise à acquérir

- Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir accueillir : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le site de Compiègne constitue, avec le pôle de Creil et le bureau du droit au séjour de Beauvais, l'un des trois sites d'accueil des usagers en matière de droit au séjour de la préfecture de l'Oise.

Qui contacter :

- Directeur de la Citoyenneté et des Étrangers en France 03.44.06.10.30

- L'adjointe au directeur de la Citoyenneté et des Étrangers en France 03.44.06.10.72

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :

- Cathy PEZET, responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 10 21

- Florence LAKO, adjointe à la responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 12 38

Courriels : cathy.pezet@oise.gouv.fr / florence.lako@oise.gouv.fr / sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 04/05/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Formulaire unique de mobilité http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf (pdf modifiable) et son annexe http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Annexe_formulaire_mobilit%C3%A9_ATE_VF-1.docx

Localisation administrative :

Direction de la citoyenneté et des étrangers en France

Pôle du droit au séjour de Compiègne

60200 COMPIEGNE

Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat