Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :
• Filtrage à sa demande des appels au chef d’état-major (CEM) et de son adjoint ;
• Lecture et suivi des messages reçus sur la messagerie du secrétariat, et rediffusion aux agents de l’état-major lorsque nécessaire ;
• Appui au CEM et à son adjoint pour l'organisation de leur agenda, prises de rendez-vous, préparation pratique des réunions, entretiens, ...
• Gestion administrative quotidienne des personnels de l’état-major : actifs, administratifs et techniques (notations, avancements, mutations, arrivées, retraites, stages, séances de tir,…) ;
• Transmission à la PJ des fiches de recherche AF (heures ouvrables), après validation hiérarchique ;
• Réalisation des actes de gestion (pose d’absences en cas d’empêchement d’un agent, saisie des autorisations spéciales d’absences, des astreintes,...), suivi et vérification des anomalies, contrôle des compte utilisateurs GesTT (logiciel de gestion du temps de travail) des effectifs de l’état-major ;
• Suivi et établissement des notes et plannings des différentes permanences et astreintes existantes au sein de la DNPAF (sous-directeurs et officier d’état-major, RRR) ou susceptibles d’être mise en place ponctuellement (ex. permanence parlementaire) ;
• Gestion quotidienne des courriers (trieur, parapheur) destinés à la Direction et à l’état-major en lien avec la chefferie de cabinet ;
• Mise à jour du plan de rappel de la DNPAF, du tableau des effectifs, et des annuaires ;
• Gestion et suivi des commandes de matériel pour l’ensemble des unités de l’état-major ;
• Toute autre tâche ou travail en lien avec la fonction de secrétariat à la demande du CEM ou de son adjoint.

Votre environnement professionnel :
• Activités du service
L’état-major de la DNPAF dispose d’un secrétariat et comprend:
-la section des affaires réservées (SAR) ;
-la section de coordination et de synthèse (SCS) ;
-la section des statistiques et de l’analyse (SSA) ;
-la section du traitement de l’information opérationnelle (STIO) ;
-la cellule communication de la DNPAF ;
-le conseiller métier sécurité du numérique (CMSN).

Le secrétariat de l'état-major est mutualisé avec celui de la Direction de la DNPAF. A ce titre, l'agent du secrétariat de l'état-major peut, de façon ponctuelle et sous le contrôle du CEM, participer à l'exécution de certaines tâches confiées au secrétariat de la direction.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Faire preuve de rigueur, de méthode, d’organisation, d’adaptation et de sens relationnel.

Gestionnaire et référent temps de travail pour l’état-major, formé et habilité GesTT et infocentre, placé sous l’autorité fonctionnelle du référent de la DNPAF.

Qui contacter ?

Le chef d’état-major : 01 86 21 64 20 / L’adjoint au chef d’état-major : 01 86 21 53 41

Mail : dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau initié à acquérir

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être

savoir communiquer niveau initié requis

savoir accueillir niveau initié à acquérir

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau initié requis

savoir s'exprimer oralement niveau initié requis

Vos perspectives :

L’expérience acquise sur ce poste vous permettra d’avoir une connaissance élargie de la police aux frontières et du fonctionnement d’un état-major. Faisant appel à une grande rigueur, le poste est polyvalent et permet d’envisager des évolutions de carrière au sein de cette direction spécialisée et dans d’autres domaines, et cela d'autant plus que le secrétariat de l'état-major est mutualisé avec celui de la Direction de la DNPAF.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur – Bâtiment Garance – 18,20 rue des Pyrénées – 75020 PARIS

Direction nationale de la police aux frontières (DNPAF), état-major.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)