Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Missions auprès du directeur national de la police judiciaire et du directeur national adjoint :

- assurer la suppléance du chef du secrétariat commun

- accompagner les nouveaux arrivants affectés au sein du secrétariat

- assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques)

- assurer l’accueil physique des visiteurs

- gérer et traiter les courriels reçus sur les boîtes fonctionnelles

- prendre les rendez-vous et tenir à jour l'agenda

- planifier les réunions internes et externes dans les agendas

- veiller à la réception des éléments nécessaires à la constitution des dossiers pour les rendez-vous, réunions, entretiens, déplacements ; et veiller à la mise en forme de ces dossiers

- organiser les déplacements en France et à l’étranger

- réserver et préparer les salles de réunion

- veiller à la qualité de tous les courriers soumis à signature

- assurer les activités d’un secrétariat type (gérer et actualiser les tableaux de suivi et les annuaires, enregistrement de courriers sur logiciel, classement, archivage...)

- traitement et enregistrement des documents classifiés.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat commun du directeur national de la police judiciaire et de son adjoint a une fonction d’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes de la Direction. A ce titre, il assure l’accueil téléphonique, rédige, contrôle et enregistre les courriers, relit et modifie tous les documents à la signature du DNPJ et de son adjoint.

Il s’assure que les dossiers soient remis complets aux directeurs.

Il s’occupe des modalités et logistique liées aux réunions et déplacements auxquels participent le DNPJ et son adjoint.

Il tient à jour l’agenda des directeurs.

Il est chargé de l’enregistrement des documents classifiés.

Composition et effectifs du service

L'Etat-major est composé de 62 agents ainsi répartis: le directeur national de la police judiciaire, deux directeurs nationaux adjoints, le chef d’État Major, ses deux adjoints, 1 fonctionnaire du corps de conception et de direction, 11 fonctionnaires du corps de commandement, 16 fonctionnaires du corps d’encadrement et d’application, 24 personnels administratifs, techniques, contractuels et scientifiques et 3 réservistes.

Le secrétariat commun se compose de 4 agents de catégories B et C.

Liaisons hiérarchiques

Le directeur national de la police judiciaire et le directeur national adjoint

Le chef de secrétariat

 

Liaisons fonctionnelles

- Direction générale de la police nationale.
- Services centraux et territoriaux de la direction nationale de la police judiciaire.
- État-major de la direction nationale de la police judiciaire.

- Ministère de la Justice.

- Direction de la Coopération Internationale de Sécurité.

- Europol.

Spécificités du poste/contraintes/sujétions

Poste avec ITM

Discrétion / rigueur / réactivité / relationnel / initiative / grande disponibilité / capacité d'adaptation / qualité rédactionnelle / sens de l’organisation

Qui contacter ?

Chargé(e) de mission auprès du DNPJ : 06 99 63 53 56

Chef d’état-major : 01 40 97 86 30

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

 

Savoir-faire

Savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

 

 Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

L’expérience et les compétences requises permettent d’aspirer à des fonctions à responsabilité plus importantes.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Ministère de l’intérieur – Direction nationale de la police judiciaire

106 rue des Trois Fontanot - 92000 Nanterre

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

RMFP : Assistante / Assistant de direction / ERDIR022

RIME : Secrétaire - Assistant(e) / FP2ADM04

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984 :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)