GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Assure la gestion de proximité des dossiers RH du personnel  (notations, avancement, mutations, congés, formations, gestion des arrêts maladie, télétravail, effectifs….)

 - Assure le suivi des arrivées et des départs des agents (création des dossiers, demande de création des cartes d’accès au MI, demande d’enquête…)

 - Assure l’enregistrement des dossiers dans le SIRH DIALOGUE, Chorus DT, GesTT, GEOPOL, Maarch-Participe au suivi des dossiers thématiques avec le responsable du pôle secrétariat en lien avec le chef de division et son adjoint, concernant notamment les campagnes d’avancements ou de mobilités

-Assure le suivi des congés sur le logiciel du temps de travail ( GEOPOL)

-Assure le gestion des missions nationales et internationales et les remboursements des frais de missions.

- Assure les demandes de stages et les remboursements de frais de stage

- Assure le suivi des effectifs mensuels

- Assure le suivi de la gestion des réservistes (ESF, remontées des données RC, prévisionnel, suivi de budget)

- Assure la gestion des commandes de matériel et suivi administratif des pièces comptables.

- Tâches de secrétariat : accueil téléphonique, mise en forme de courriers, traitement des messages électroniques, accueil de délégation

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La division des relations internationales (DCIO) gère les canaux de coopération de police internationale : Interpol, Europol et Schengen. Elle est composée de 142 personnels aux statuts divers (policiers, gendarmes, administratifs, contractuels, vacataires, agents des douanes et de la justice).

Le secrétariat cumule des tâches de secrétariat de direction, de secrétariat de proximité et de gestion : traitement du courrier, rédaction et mise en forme de notes, secrétariat du chef de division et de son état-major, gestion des ressources humaines (suivi de la carrière des agents, notations, mutations, formations), gestion des réservistes, suivi du budget (expression de besoins, suivi des commandes, préparation du dialogue de gestion, inventaires,…), gestion des missions, mise à jour régulière des tableaux des réunions stratégiques internationales et collecte des statistiques pour le contrôle de gestion. Elle coordonne les visites et les stages. Toute la gestion s’opère en liaison avec la sous-direction du soutien opérationnel de la DNPJ.

Composition et effectifs du service :

La section de gestion administrative est composée de :

le chef de section (attaché), le secrétariat (1 agent de catégorie B et 3 de catégorie C), 1 logisticien (catégorie C), le groupe informatique

Liaisons hiérarchiques :

- Le chef SGA

- Le chef du secrétariat

- L’adjoint au chef de division

- Le chef de division

Liaisons fonctionnelles :

La sous-direction du soutien opérationnel
Le cabinet du directeur national adjoint de la police judiciaire
Le cabinet du directeur national de la police judiciaire

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : : niveau pratique - requis

Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Ce poste multi-tâches permet une approche pluridisciplinaire des thématiques à connaître dans le domaine des métiers support de l’administration générale. Cet environnement favorise vos connaissances pour la préparation de concours.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours d'ARTT

Poste bureautique équipé des logiciels Open office, Microsoft office, Mozilla Firefox, Dialogue, GESTT

Les formations nécessaires pour une bonne appréhension du poste (RH, etc.) vous seront proposées.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Le chef adjoint de la DRI : 01 40 57 81 42

Le chef de la SGA : 01 40 97 88 36

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

Ministère de l’intérieur – Direction nationale de la police judiciaire – Département de coopération internationale opérationnelle – Section de gestion administrative – 101 rue des Trois Fontanot – 92000 NANTERRE

Domaines fonctionnels :

Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

RMFP :Chargé(e) de gestion administrative et / ou de paie ERGRH002

RIME : Assistante/Assistant de gestion ressources humaines (FPT – A3/02)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)