Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la direction.

Sous l'autorité du chef du bureau du soutien opérationnel, l'adjoint(e) participe au pilotage des fonctions supports de l’OFAST. Il/elle contribue à la continuité et à la performance des services en assurant la coordination des activités administratives, logistiques et des ressources humaines. Véritable appui du chef de bureau, il/elle assure son intérim en son absence.

Missions principales

* Assurer la coordination du secrétariat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des dossiers, accueil des interlocuteurs et suivi des affaires réservées
* Encadrer, animer et accompagner les équipes administratives composées de trois 3 agents en direct au profit de personnels actifs et administratifs de la Direction (200 agents)
* Superviser l'activité du secrétariat, du Bureau de
Soutien Opérationnel, du Bureau de la Logistique, en veillant à la qualité du service rendu, au respect des délais et à la bonne répartition de la charge de travail
* Participer à la gestion de proximité des ressources humaines : suivi des effectifs, des mouvements de personnels, traitement des boîtes fonctionnelles et gestion des dossiers sensibles
* Assurer la coordination des activités logistiques, immobilières et des moyens généraux : suivi des interventions, des commandes, des équipements, des missions internationales et des déplacements
* Élaborer et suivre les tableaux de bord, indicateurs d'activité, notes de synthèse et outils d'aide à la décision
* Contribuer à l'amélioration continue des procédures, à l'organisation documentaire et à la conduite de projets transversaux visant à optimiser le fonctionnement du bureau
* Assurer l'intérim du chef du bureau du soutien opérationnel en son absence

Votre environnement professionnel :
La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.

Activités du service
L’Office anti-stupéfiants (OFAST) est un service à compétence nationale de la Direction nationale de la police judiciaire chargé notamment de conduire des investigations sur les trafics d’ampleur majeure impactant le territoire national, de coordonner les enquêtes de grande envergure des services répressifs impliqués dans la lutte contre le trafic de stupéfiants, et de centraliser et analyser le renseignement stratégique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Intérêt pour la matière (lutte contre les trafics de produits stupéfiants), discrétion, rigueur, grande disponibilité, sens de l’organisation, réactivité.

Des compétences linguistiques (anglais, espagnol) seraient appréciées.

Horaires : 40h30 / semaine (25 jours de CA – 29 jours ARTT) – horaires variables

Restauration dans les locaux

Transports : RER A Nanterre Préfecture (2 min) – RER E Gare de La Folie (5 min)

Parking pour les trottinettes

Forfait mobilité durable

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Envoyer CV + lettre de motivation + 2 dernières notations sur la boite fonctionnelle : dnpj-ofast-sec@interieur.gouv.fr en indiquant l’intitulé exact de l’emploi sollicité et le numéro de publication de la fiche de poste.

Qui contacter ?

Secrétaire générale de l’OFAST (dnpj-ofast-sec@interieur.gouv.fr)

La candidature doit impérativement être formalisée via MOB-MI, indépendamment des démarches de contact de l’OFAST

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

L’OFAST est composé d’une direction, d’un secrétariat général, d’une cellule de coordination et de trois pôles : un pôle opérationnel, un pôle renseignement et un pôle stratégie.

Le secrétariat général est l’interlocuteur des tous les services et administrations externes à l’OFAST. Il assure la fonction soutien à l’activité de l’OFAST.

Composition et effectifs du service

Les effectifs actuels de l’OFAST sont de 200 agents. Ils doivent être renforcés pour atteindre environ 230 agents (policiers, gendarmes, douaniers, contractuels et personnels administratifs). Il est dirigé par un contrôleur général de la police nationale.

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire général (N+1)

Chef de l’office (N+2) et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Liaisons internes au service (OFAST), DNPJ, globalement ministère de l’Intérieur, ministères de la justice, des affaires étrangères, de la défense, des finances.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique - requis

Avoir des compétences en matière de GRH

niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager

niveau expert -requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique - requis

Savoir analyser - niveau expert requis

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise - requis

Savoir négocier

niveau maîtrise - requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique -requis

savoir s'exprimer oralement - niveau expert requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise - requis

Être réactif

niveau maîtrise -requis

Vos perspectives :

La diversité des sujets traités et les compétences acquises permettent d’envisager une évolution tant au sein du ministère de l’intérieur que dans différentes enceintes interministérielles.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA POLICE NATIONALE

DIRECTION NATIONALE DE LA POLICE JUDICIAIRE

OFFICE ANTI-STUPÉFIANTS (OFAST)

11 RUE DES SAUSSAIES - 75008 PARIS (ADRESSE ADMINISTRATIVE)

106 RUE DES TROIS FONTANOT – 92000 NANTERRE  (ADRESSE GÉOGRAPHIQUE)

Code RMFP : Responsable de coordination administrative ERDIR008

Code RIME : Responsable des affaires générales (FPT - C1E/09) C1E/09

Date limite du dépôt des candidatures : 31/12/2026

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2