GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la hiérarchie.

- gestion du courrier (entrée/sortie)

- gestion informatique de l'activité du service

- accueil téléphonique

- gestion logistique des missions des fonctionnaires

- gestion des demandes de formations du personnel

- gestion des congés, heures de récupération, maladies, heures supplémentaires et des comptes épargne temps

- gestion commande fournitures, et autres matériels

- enregistrement des procédures judiciaires sur les bases de données du service, tenue du portefeuille judiciaire (entrée, sortie, et transmission de procédures), sauvegarde des pièces de justice

- gestion des notations des fonctionnaires

- transmission des statistiques de l’activité judiciaire de l’office (trimestriel)

- mise en place des stages, formations et séminaires dispensés par le service en appui du groupe dédié

- préparation à des visites didactiques auprès de musées, institutions...

Votre environnement professionnel

Activités du service

 Enquêtes judiciaires en lien avec le trafic des biens culturels.

Composition et effectifs du service

34 fonctionnaires de police, de gendarmerie, personnels administratifs et contractuels

Liaisons hiérarchiques

Le secrétariat est rattaché directement au chef d'office et à son adjoint 

Liaisons fonctionnelles

Le secrétariat a vocation à travailler pour l'ensemble des personnels du service

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques : niveau initié -à acquérir

 
Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

 

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois administratifs au sein de la police nationale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Durée hebdomadaire de travail de 40h30 générant 29 jours d’ARTT.

Qui contacter ?

Envoyer CV + lettre de motivation + 2 dernières notations sur la boite fonctionnelle

dnpj-ocbc-secretariat@interieur.gouv.fr

en indiquant l’intitulé exact de l’emploi sollicité et le numéro de publication de la fiche de poste.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: merci de déposer le formulaire de mobilité complètement signé, un CV et une lettre de motivation.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

Ministère de l’intérieur – Direction Nationale de la police judiciaire – OCBC – 101 rue des trois Fontanot – 92000 NANTERRE

11 RUE DES SAUSSAIES - 75008 PARIS (ADRESSE ADMINISTRATIVE)

101-103 RUE DES TROIS FONTANOT – 92000 NANTERRE (ADRESSE GÉOGRAPHIQUE)

Domaine fonctionnel :

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

RMFP : Assistant(e) de direction  (ERDIR022)

RIME : SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT (FPE – FP2ADM04)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2