Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

- Adjoint au Chef de secrétariat

- Gestion et management de 9 effectifs quotidiennement et 477 fonctionnaires répartis sur 4 sites (SCM et 3 Compagnies Territoriales de Circulation et de sécurité Routières)

- Gestion des bureaux de commandement (BCOM) des 3 CTCSR

- Saisie sur GESTT (Gestion du Temps de Travail) et MCPN (Main courante Police Nationale)

- Saisie sur Dialogue des notations, avancements, PVI (Procès-Verbal Installation) et autres domaines

- Avancements, REX (Repos exceptionnel), PRE (Prime résultat exceptionnel)

- Gestion du CET (Compte Épargne Temps)

- Gestion des mutations

- Traitement des dossiers administratifs

- Répondre aux diverses sollicitations de la Direction et des autorités

- Gestion de la messagerie

- Traitements des remboursements des frais de stage

- Factures des BDF (Banque de France) et transports exceptionnels et tableau SOI (Service d’ordre indemnisé)

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service : Gestion administrative du personnel de la Division Régionale Motocycliste

Composition et effectifs du service : SCM (Service des Compagnies Motocyclistes) et les 3 CTCSR (92-93-94) composés de membres du corps de conception et de direction, corps de commandement, corps d’encadrement et d’application, administratifs et policiers adjoint

Liaisons hiérarchiques : Autorités de la DRM (Division Régionale Motocycliste et les bureaux de commandement des Sous-directions de la DOPC (Direction de l’Ordre Public et Circulation)

Liaisons fonctionnelles : Services de la DOPC, ensemble des unités du SGORH (Service de Gestion Opérationnelle des Ressources Humaines), et du SGOEIF (Service de Gestion Opérationnelle des Equipements, de l’Immobilier et des Finances) et les bureaux des 3 CTCSR composantes de la DRM (Division Régionale Motocycliste)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

39h/semaine générant 22RTT

- Renforcer et coordonner l’ensemble des tâches dévolues constituant le secrétariat administratif.

- Connaissance de l’outil informatique et notamment les logiciels Alice, Dialogue, GESTT, MCPN, consultations ARES, Chéops et Coliséa

Qui contacter ?

Chef de bureau ou son adjoint au 01-53-71-54-60

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir accueillir

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Enrichir son parcours professionnel et évolution de carrière

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date de fin de publication : 31/12/2025

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Service des Compagnies Motocyclistes

18 rue Chanoinesse

75004 PARIS

DOPC/SDRCSR/DRM/SCM 75

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2GRH06

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)