Groupe RIFSEEP : 3

ISSPATS : 160 € brut / mois

NBI : Aucune

ITM : Aucune

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat et la coordination RH du bureau des réserves. A ce titre, il ou elle est chargé(e) de :

- suivre et organiser le planning du chef du bureau ;
- assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- prendre en charge la gestion des dossiers se rapportant à des aspects logistiques ;
- enregistrer le courrier ;
- gérer les congés des personnels du département sur planning et l’application GESTT ;
- traiter tout autre dossier à l’initiative du chef de bureau ;
- assurer les fonctions de coordonnateur RH pour l’ensemble du bureau ;
- Gérer la dématérialisation des dossiers du bureau dans le contexte proche du déménagement vers Universeine

ACTIVITÉS DU SERVICE :

Le Bureau des Réserves est chargé de :

- piloter la réserve opérationnelle, sur le plan administratif et financier en collaboration avec le commandant des réserves en charge de l’aspect opérationnel ;

- assurer le pilotage budgétaire des crédits qu’il délègue aux services et aux SGAMI/SGAP ;

- traiter l’ensemble des candidatures au plan national via la plateforme interministérielle « démarche numérique» ;

- assurer le suivi RH des réservistes affectés en administration centrale (recrutement, établissement et suivi des contrats, vérification des ESF (état des services faits) transmis par les services et transmission pour mise en paiement au BPRI, discipline, décorations) ;

- rédiger les réponses aux interrogations des SGAMI en matière de doctrine d’emploi des réservistes ;

- du suivi réglementaire des textes régissant la réserve ;

- de l’instruction des dossiers disciplinaires pour les réservistes employés en administration centrale ;

- de l’instruction des dossiers d’avancement pour les policiers réservistes employés en administration centrale ;

- de l’instruction des dossiers relatifs à la médaille de la réserve et à l’avancement des policiers réservistes.

• Composition et effectifs du service

24 agents : 1 CAIOM, chef(fe) du bureau - 1 Attaché principal, adjoint(e) au chef du bureau – 1 attaché, 8 secrétaires administratifs - 9 adjoints administratifs – 1 contractuel – 3 réservistes.

• Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) du bureau
Adjoint(e) au chef du bureau
Chef(e) de section

• Liaisons fonctionnelles

Directions d’emploi de la police nationale, préfecture de police, l’ensemble des SGAMI et SGAP d’outre-mer.

CONDITIONS D'EXERCICE :

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

Où déposer sa candidature ?

Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur le site employeur MOB-MI.

Si vous voyez cette offre sur la plateforme Choisir le service public, cliquez sur "Postuler sur le site employeur" en haut de la page. Vous serez redirigés vers MOB-MI et invités à créer un espace candidat.

Quels documents sont obligatoires ?

- si vous êtes contractuel : CV + avoir la nationalité française

- si vous êtes fonctionnaire : CV + formulaire de mobilité accessible via le lien ci-dessous

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- si vous postulez sur un emploi fonctionnel de CAIOM : formulaire de détachement CAIOM accessible via le lien ci-dessous

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Qui contacter ?

Votre CV sera envoyé à votre recruteur sous 1 semaine. Cependant, vous pouvez signaler votre intérêt pour le poste au recruteur en le contactant aux coordonnées ci-dessous.

Cheffe du bureau : Nathalie BRETEAU
Tel : 01 80 15 45 57
Mel : nathalie.breteau@interieur.gouv.fr

Secrétariat du bureau des réserves
Tel : 01 80 15 45 77
Mel : drhfs-sdpeapar-brpn-secretariat@interieur.gouv.fr

GRADE DE RÉFÉRENCE :

SACN

LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE :

Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) :

- un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €.

- si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas.

- une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s'ajoute à votre IFSE.

Sur votre équilibre vie pro/vie perso :

- 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine.

- un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an.

- une proximité avec l'espace "Bercy Village" et le parc de Bercy.

DÉMÉNAGEMENT À VENIR :

La DRHFS prépare son déménagement du site Lumière (Paris 12e) vers le site Universeine (Saint-Denis). Vous serez amenés à déménager avec votre service.

Actuellement : 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS
À partir de 2027 : 19 allée de Seine, 93200 SAINT-DENIS

CODE EMPLOI TYPE :

Code fiche de l’emploi type (RMFP) :
FPDIR038 - Assistant(e) de direction

Code fiche de l’emploi type (REMI) :
ADM 004A - Assistant d’administration générale

Pour les fonctionnaires :

Titre I du Livre V de la partie législative du Code général de la fonction publique

Pour les contractuels :

Titre III du Livre III de la partie législative du Code général de la fonction publique, notamment le 2° du L332-2

Pour les emplois de CAIOM et EFR :

Arrêté du 29 novembre 2018 fixant la liste et la localisation des EFR bénéficiant de la nouvelle bonification indiciaire et des emplois de CAIOM au sein des services du ministère de l'intérieur