Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section pilotage et suivi des indicateurs, le/la titulaire du poste est chargé(e) du pôle « pilotage des crédits » qui assure le processus de gestion des crédits T2 de la réserve opérationnelle de la police nationale (ROPN). Il/elle est responsable de l’organisation, l’alimentation et l’animation du suivi des indicateurs budgétaires de la ROPN.

Ses missions seront de :

- Participer au pilotage des crédits T2 de la réserve : coordonner et analyser les expressions de besoins, faire des propositions pour l’arbitrage de la répartition des crédits, suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire ;

- Maintenir et faire évoluer, autant que de besoin, les outils de collecte, d’analyse et de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) ;

- Recueillir l’information auprès des différents acteurs (SGAMI, SGAP, directions nationales, services centraux), l’analyser et en contrôler la fiabilité ;

- Organiser, animer et partager le suivi des indicateurs (reporting mensuel des données nationales, bilans, réponse aux commandes ponctuelles …) ;

- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs ;

- Animer l'activité et coordonner le travail du pôle ainsi que veiller à la bonne réalisation de la charge de travail dans les délais impartis.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le Bureau des Réserves est composé de 26 agents dont le chef de bureau et son adjoint.

Il est chargé de :

- piloter la mise en place de la réforme de la réserve opérationnelle et s’assurer de son suivi en étroite collaboration avec le commandant des réserves auprès du DGPN et avec l’appui du BDSS ;

- la gestion de l’ensemble des candidatures au plan national via la plateforme interministérielle « démarches simplifiées » (complétude des dossiers, consultation du B2 et interrogation du SNEAS)

- du suivi RH des réservistes affectés en administration centrale (recrutement, établissement et suivi des contrats, vérification des ESF (état des services faits) transmis par les services et transmission pour mise en paiement au BPRI, discipline, décorations) ;

- la recherche et l’adéquation des profils des réservistes suite aux demandes des services ;

- de l’attribution et du suivi budgétaire des crédits qu’il délègue aux services et aux SGAMI dont il est l’interface ;

- de la rédaction des réponses aux interrogations des services d’emploi et SGAMI en matière de doctrine d’emploi des réservistes ;

- du suivi réglementaire des textes régissant la réserve ;

- de l’instruction des dossiers disciplinaires pour les réservistes employés en administration centrale ;

- de l’instruction des dossiers relatifs aux décorations dans la réserve ainsi que de l’attribution des primes d’attractivité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire 39H00 – Rigueur, disponibilité et discrétion.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

•L’ adjointe à la cheffe du bureau des réserves : 01 80 15 45 62 ou par mail :

drhfs-sdpeapar-brpn-secretariat@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

·         Composition et effectifs du service

26 agents : 1 CAIOM, chef du bureau – 1 Attaché principal, adjoint au chef du bureau – 9 secrétaires administratifs – 10 adjoints administratifs – 1 brigadier-chef – 4 réservistes.

·         Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau

Adjoint au chef du bureau

Chef de section

·         Liaisons fonctionnelles

Directions d’emploi de la police nationale, préfecture de police, l’ensemble des SGAMI et SGAP d’outre-mer, le bureau de pilotage des effectifs et de la masse salariale de la DRHFS, la garde nationale et le ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse (autorité de tutelle du public éligible au compte d’engagement citoyen).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

 Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise à acquérir

 Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir analyser

niveau maîtrise requis

 Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

 savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

 savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois similaires dans le domaine budgétaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l'intérieur - Place Beauvau - 75 008 PARIS

direction des ressources humaines, des finances et des soutiens de la police nationale/ sous-direction des personnels d’encadrement et d’application, des policiers adjoints et des réserves/ Bureau des réserves (BRP) – Immeuble Lumière – 40 avenue des terroirs de France – 75012 PARIS (Métro ligne 14 – station Cour Saint-Emilion)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GBF 002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : GRH 007A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3

Date limite de candidature : 31/12/2024

2° de l'article L332-2