Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Chef adjoint du BSNP :

- Participe avec le chef de bureau au pilotage des ressources humaines de son entité ;
- Supervise les activités de soutien de l’ensemble des sous-directions et des services de la direction en matière de support numérique ;
- Met en place avec le chef de bureau les outils d’évaluation et de suivi d’activité et les exploite ;
- Pilote la mise en œuvre d’un ou plusieurs processus organisationnels propre à garantir la continuité du bon fonctionnement du numérique des services bénéficiaires ;
- Planifie avec le chef de bureau les besoins budgétaires et techniques ;
- Gère les commandes (acquisitions informatiques / téléphonie, demandeur, prescripteur) ;
- Représente son bureau ou son administration ;
- Gère la communication des activités du bureau aux autorités compétentes et, les cas échéant, alerte sur les difficultés rencontrées en proposant des mesures correctives appropriées ;
- Répartit la charge de travail, en volume et en calendrier, en fonction des prévisions d’évolution des effectifs et des compétences de son entité ;
- Dirige, organise, planifie et contrôle les activités de l’entité ;
- Mobilise les ressources disponibles pour atteindre les objectifs prévus, dans les délais fixés ;
- Promeut et développe les méthodes, outils et bonnes pratiques du numérique de la direction en s’appuyant sur les services et acteurs SIC ou autre organisme ministériel ou interministériel ;
- Apporte une assistance et conseille dans le choix et l’utilisation des méthodes, outils et référentiels ;
- Met en place un contrôle de qualité ;
- Contrôle des prestataires externes ;

Responsable numérique adjoint :

- Conseille le directeur sur les sujets relatifs au S.I. et contribue à la définition des orientations stratégiques métier ;
- Pilote la feuille de route numérique de la direction, s’informe des solutions et référentiels transverses proposés par les autres directions au niveau du ministère, s’assure de leur mise en œuvre ;
- Contribue à l’urbanisation du système d’information de la direction, en s’assurant notamment de la tenue à jour de la cartographie ;
- Pilote et sécurise le portefeuille des projets et produits numériques de la direction, assure les revues de portefeuille de la direction ;
- Suivre l’état du portefeuille des projets de la direction en lien avec la section méthodes et projets et le responsable numérique ;
- Assure le soutien, l’appui administratif et technique sur les différents projets gérés par la section méthodes et projets (SMP)  ;
- Accompagne les chefs de projets MOA dans leurs échanges avec la MOE, les prestataires et les partenaires institutionnels ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Sens de la confidentialité, réactivité, sens de l'organisation et de la communication

 Régime horaire 39h

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise - requis

Techniques de conduite de projet
niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir gérer un projet
niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis

Avoir le sens de la pédagogie
niveau maîtrise - requis

Savoir-être au choix
niveau pratique - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Immeuble Lumière DRHFS/SAG/BLIP – 40, Avenue des Terroirs de France – 75012 PARIS

Station de métro :
Cour Saint- Emilion – Ligne 14 – Immeuble situé à 300 mètres à pied de la station

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels
Acheteur public
Chargé de la commande publique

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERNUM031
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERNUM22
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPESIC01
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): FPESIC04
Temps de travail sur emploi-type 2 :

2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique