Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Management de la section assistance logistique (5 agents) ;

Seconder le chef de la division logistique (15 agents) : 1 section assistance logistique, 1 section gestion de flotte et 1 section courrier ;

Missions de la Section assistance logistique:

- Organiser et piloter les opérations événementielles ;

- Superviser les commandes ou les marchés liés à l'approvisionnement des fournitures ;

- Assurer la maintenance technique des moyens disponibles mis à disposition (réforme et/ou renouvellement)

- Organiser la répartition des moyens et superviser leur mise en oeuvre ;

- Suivre et mettre en oeuvre la politique immobilière établie par la direction en partenariat avec les services de la DEPAFI -Superviser et veiller à l'amélioration annuelle de l'inventaire du mobilier relevant de la DRHFS via l'outil inventif ainsi que le système AUTOCAD et OEB (après formation)

- Gérer le parc mobilier de la direction ;

- Actualiser de l'inventaire du mobilier relevant de la DRHFS via l’outil INVENTIF ;

- Assister les utilisateurs relevant de la DRHFS ;

- Coordonner des activités logistiques spécifiques ou de grande ampleur (élections professionnelles, etc...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Bureau du soutien numérique et logistique de proximité (BSNLP) assure la gestion des moyens logistiques de l’ensemble de la direction, il administre, gère et maintient en condition opérationnelle le système d’information pour la DRHFS, le SSMSI et certains services de la DCSP.

Le BSNLP conduit et met en œuvre la politique des systèmes d’information édictée par les instances nationales.

Le bureau est organisé comme suit :

- Une division logistique comprenant une section assistance logistique, une section gestion de flotte et une section courrier ;

- Une division numérique comprenant une section assistance numérique et une section méthodes et projets ;

- Une division d’expertise et de soutien des projets numériques ;

- Une section appui transversale.

La section logistique a pour missions principales: l’organisation d’opérations événementielles, des activités de reprographie, de manutention & de déménagement, de transit routier, de gestion des mobiliers, des achats (commandes et marchés), des relations avec les fournisseurs, de la gestion des stocks et ceci pour l’ensemble de la DRHFS mais également au bénéfice des autres directions (DISA) et services relevant de la DGPN.

Composition et effectifs du service

Le BSNLP est composé d’agents issus des corps administratifs, techniques et actifs PN. (10 catégories A, 23 catégories B et 8 catégories C et 5 apprentis)

Liaisons hiérarchiques

- N+1 : adjoint au chef du BNSLP

- N+2 : chef du Bureau du soutien numérique et logistique de proximité

Liaisons fonctionnelles

Partenaires directs : ensemble des services de la DRHFS et du SAILMI

Autres : DGPN, DISA, IGPN, PP, SGAMI, SATPN, DEPAFI, DRH

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Forte disponibilité attendue parfois hors des heures de service (avec préavis) ;

- Réactivité, discrétion et rigueur ;

- Esprit d'initiative, d'analyse et de méthode ;

- Aptitude en matière d'organisation du travail

Déplacements ponctuels sur les sites du CHESNAY, de LOGNES ou sur toutes destinations en Île de France.

Selon besoin ou urgence, l’agent peut être amené à effectuer des missions hors du périmètre Francilien.

Congés : 25 CA + 29 RTT

Qui contacter ?

- N+1 :chef de la division logistique -Téléphone : 01.80.15.45.35 & courriel : drhfs-sag-bsnlp-recrutement@interieur.gouv.fr

N+2 :adjoints au chef du Bureau du soutien numérique et logistique de proximité Téléphone : 01.80.15.49.19 ou 49.29 & courriel : drhfs-sag-bsnlp-recrutement@interieur.gouv.fr

N+3 :chef du Bureau du soutien numérique et logistique de proximité Téléphone : 01.80.15.49.27 & courriel : drhfs-sag-bsnlp-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique requis

Savoir s'organiser

niveau pratique requis

Savoir analyser

niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

savoir s'adapter

niveau pratique requis

savoir communiquer

niveau pratique requis

Vos perspectives : Développement de la polyvalence et de la rationalisation des tâches 

Participation accrue au recensement et à la gestion du mobilier

Adaptation des compétences en lien avec ces évolutions 

Durée attendue sur le poste : 3 ans  

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l'Intérieur/ Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS)/ Service de l'administration générale (SAG)/ Bureau du soutien numérique et logistique de proximité

Immeuble Lumière – 40, Avenue des Terroirs de France – 75012 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels

Acheteur public

Chargé de la commande publique

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : LOG002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM009A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique