DRHFS/ SDPEAPAR/ Gestionnaire au bureau d'ordre

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assurer l’enregistrement des documents individuels et collectifs ainsi que des courriers, et des télégrammes ;

- Assurer la publication de ces documents en tenant compte des échéances ;

- Apprendre à tisser des liens étroits avec l’ensemble des personnels du BGGP en raison des missions exercées ;

- Parvenir à comprendre et à mettre en œuvre son activité au regard des échéances du BGGP et du SGAP central

- Appliquer la réglementation d’archivage imposée par la Mission des Archives nationales

-  Aider la chef du bureau d’ordre à concevoir et alimenter les instruments de suivi des structures (tableaux de bord, mise à jour de fichiers, rapporter par synthèse à l’autorité hiérarchique)

-  Concevoir et alimenter les instruments de suivi des structures (tableaux de bord, mise à jour de fichiers, rapporter par synthèse à l’autorité hiérarchique)

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le Bureau des gradés et gardiens de la paix (BGGP) gère la carrière de l'ensemble des personnels appartenant au corps d'encadrement et d'application (CEA), soit environ 110 000 agents. Il est composé de 3 sections : La section mutation, la section avancement et la section des affaires générales et juridiques. A ces sections, s’ajoute un bureau d’ordre.

·         Composition et effectifs du service

La sous-direction des personnels d'encadrement et d'application, des policiers adjoints et des réserves est composée de 3 structures.

Le bureau des policiers adjoints est chargé du recrutement et de la gestion des policiers adjoints

Le bureau des réserves assure la gestion des réservistes de la police nationale

·         Liaisons hiérarchiques

Cheffe de bureau d'ordre

·         Liaisons fonctionnelles

Cheffe de bureau

Adjointe à la cheffe de bureau

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

. Discrétion

. Polyvalence et rigueur

. Assurer une permanence hebdomadaire jusqu'à 18h15 à tour de rôle

Qui contacter ?

La cheffe de bureau d'ordre 01 80 15 43 19

Date limite de candidature: 31/12/2024

- Être en capacité de s’organiser au regard des échéances du bureau

- Être autonome

- Assurer l'enregistrement et la publication des documents administratifs

- Appliquer la réglementation d’archivage imposée par la Mission des Archives nationales

- Aider à la conception et à l’alimentation des instruments de suivi des structures (tableaux de bord, mise à jour de fichiers, rapporter par synthèse à l’autorité hiérarchique)

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau initié

à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau expert

à acquérir

savoir communiquer

niveau pratique

requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur - Direction générale de la police nationale

Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens

Sous-direction des personnels d'encadrement et d'application, des policiers adjoints et des réserves

Bureau des gradés et gardiens de la paix

Immeuble Lumière - 40 avenue des Terroirs de France 75012 Paris

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

RHG080A

2° de l'article L332-2 du titre III du livre III du Code général de la fonction publique