Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DRHFS/ SDSRH Secrétaire de la sous-direction de la stratégie des ressources humaines / DRH-FS H/F
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Assister la sous-directrice, son adjointe et les chargées de mission dans l’organisation quotidienne de leur travail ;
- Gestion rigoureuse des agendas ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications) ;
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visio et audioconférences) ;
- Assurer la préparation des dossiers en lien avec les bureaux de la sous-direction ;
- Assurer le suivi des courriers réservés ;
- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier ;
- Consulter l’outil Dialogue 2 pour orienter les demandes vers les bureaux de gestion ;
- Assurer la rédaction du compte-rendu de la réunion hebdomadaire de la sous-direction.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le secrétariat de la sous-direction de l’administration des ressources humaines est un secrétariat polyvalent dont les tâches sont très variées.
· Composition et effectifs du service
2 agents et 1 apprentie
· Liaisons hiérarchiques
La sous-directrice de la stratégie des ressources humaines, l’adjointe de la sous-directrice
· Liaisons fonctionnelles
- Au sein de la direction des ressources et des compétences de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints
- Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives
- Au sein de la direction des ressources et des compétences de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints
- Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire en brigade
Disponibilité
Réactivité
Discrétion
NBI 10 points
Indemnité temporaire de mobilité de 8 000 euros versée sur 3 ans
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
drhfs-sdsrh-secretariat@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de candidature : 31/12/2024
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau initié requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau expert requis
Vos perspectives : Opportunité de progression de carrière vers d’autres bureaux de la sous-direction.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l'Intérieur et des Outre-Mer/ Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens/ Sous-direction de la stratégie des ressources humaines
Immeuble Lumière - 40 Avenue des Terroirs de FRANCE 75012 PARIS
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH002A
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Immeuble Lumière - 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
13/05/2024