Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assister la sous-directrice, son adjointe et les chargées de mission dans l’organisation quotidienne de leur travail ;

- Gestion rigoureuse des agendas ;

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications) ;

- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visio et audioconférences) ;

- Assurer la préparation des dossiers en lien avec les bureaux de la sous-direction ;

- Assurer le suivi des courriers réservés ;

- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier ;

- Consulter l’outil Dialogue 2 pour orienter les demandes vers les bureaux de gestion ;

- Assurer la rédaction du compte-rendu de la réunion hebdomadaire de la sous-direction.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le secrétariat de la sous-direction de l’administration des ressources humaines est un secrétariat polyvalent dont les tâches sont très variées.

·         Composition et effectifs du service

2 agents et 1 apprentie

·         Liaisons hiérarchiques

La sous-directrice de la stratégie des ressources humaines, l’adjointe de la sous-directrice

·         Liaisons fonctionnelles

- Au sein de la direction des ressources et des compétences de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints

-  Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives

- Au sein de la direction des ressources et des compétences de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints

-  Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire en brigade
Disponibilité
Réactivité
Discrétion
NBI 10 points
Indemnité temporaire de mobilité de 8 000 euros versée sur 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

drhfs-sdsrh-secretariat@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau initié requis

Savoir rédiger
niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau expert requis

Vos perspectives : Opportunité de progression de carrière vers d’autres bureaux de la sous-direction.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l'Intérieur et des Outre-Mer/ Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens/ Sous-direction de la stratégie des ressources humaines

Immeuble Lumière - 40 Avenue des Terroirs de FRANCE 75012 PARIS

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH002A

2° de l'article L332-2 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique