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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

DRHFS/ SDSRH Secrétaire de la sous-direction de la stratégie des ressources humaines / DRH-FS H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075ACC-83380  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DRHFS/ SDSRH Secrétaire de la sous-direction de la stratégie des ressources humaines / DRH-FS H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

 

Vos activités principales :

 

- Assister la sous-directrice, son adjointe et les chargées de mission dans l’organisation quotidienne de leur travail ;

- Gestion rigoureuse des agendas ;

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications) ;

- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visio et audioconférences) ;

- Assurer la préparation des dossiers en lien avec les bureaux de la sous-direction ;

- Assurer le suivi des courriers réservés ;

- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier ;

- Consulter l’outil Dialogue 2 pour orienter les demandes vers les bureaux de gestion ;

- Assurer la rédaction du compte-rendu de la réunion hebdomadaire de la sous-direction.

 

Votre environnement professionnel :

 

·         Activités du service

 

Le secrétariat de la sous-direction de l’administration des ressources humaines est un secrétariat polyvalent dont les tâches sont très variées.

 

·         Composition et effectifs du service

 

2 agents et 1 apprentie

 

 

·         Liaisons hiérarchiques

 

La sous-directrice de la stratégie des ressources humaines, l’adjointe de la sous-directrice

 

 

·         Liaisons fonctionnelles

 

- Au sein de la direction des ressources et des compétences de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints

-  Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives

- Au sein de la direction des ressources et des compétences de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints

-  Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire en brigade
Disponibilité
Réactivité
Discrétion
NBI 10 points
Indemnité temporaire de mobilité de 8 000 euros versée sur 3 ans

 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

drhfs-sdsrh-secretariat@interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 

Date limite de candidature : 31/12/2024

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

 

 

Connaissances techniques

 

 

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

 


Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir

 


 Savoir-faire

 

 

Savoir travailler en équipe
niveau initié requis

 


Savoir rédiger
niveau maîtrise requis

 


Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

 


 Savoir-être

 

 

avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis

 


savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

 


savoir communiquer

niveau expert requis

 


 

Vos perspectives : Opportunité de progression de carrière vers d’autres bureaux de la sous-direction.

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l'Intérieur et des Outre-Mer/ Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens/ Sous-direction de la stratégie des ressources humaines

Immeuble Lumière - 40 Avenue des Terroirs de FRANCE 75012 PARIS

 

 

 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH002A

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Immeuble Lumière - 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

13/05/2024