Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Placé sous l’autorité directe du chef du secrétariat, vous participerez à la gestion du secrétariat du sous-directeur et de son adjoint ainsi que celui des services rattachés à la sous-direction. Vous serez notamment chargé de :

La suppléance du chef du secrétariat ;
L’accueil physique et téléphonique, du filtrage et de l’orientation des appels ;
La réception, l’enregistrement, l’orientation du courrier papier et numérique ;
La rédaction, la correction et/ou la mise en forme de documents (bordereaux, notes et courriers) ;
La mise à jour de tableau de bord pour assurer le suivi de l’activité de la structure comme celui des différentes échéances ;
L’organisation et la planification des réunions ;
La gestion et l’enregistrement de documents classifiés ;
La liaison avec les différents services de la Direction ;
La gestion et l’organisation de l’agenda mutualisé.

Au titre de la transversalité, vous aurez la charge de :

La gestion du temps de travail de la sous-direction et de la Direction en tant que gestionnaire et référent de l’applicatif GesTT ainsi que l’application de la réglementation ;
L’élaboration et la rédaction des documents transversaux comme le bilan d’activité de la Direction ;
La mise à jour du tableau de suivi des effectifs ;
La gestion et le suivi des décorations comme les ordres nationaux, médaille d’honneur de la police nationale, médaille de la sécurité intérieure...

Au-delà de la fonction de secrétariat et subsidiairement, vous pourrez être amené, dans le cadre de la polyvalence qui incombe à tout un chacun, à prendre part à quelques tâches administratives des services qui composent la sous-direction.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
• Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
• Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
• Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’obtention de l’habilitation Très Secret est préalablement requise à la prise de poste

Régime hebdomadaire de 40h30 ( 25 CA + 29 RT)

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Pour les agents retenus en contrat, un CDD est proposé pouvant être renouvelé jusqu’à concurrence de 6 années. Possibilité de CDI à l’issue.

Cycle hebdomadaire à variabilité avec badgeage (40H30 hebdomadaires) sans astreintes ni permanences ou de manière très exceptionnelle.

Discrétion, curiosité, ouverture d’esprit, polyvalence

Qui contacter ? pp-drpp-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives : l’expérience et les compétences acquises vous permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la direction du renseignement ou dans d’autres services partenaires, Elles pourront également être valorisées pour accéder à des fonctions supérieures.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police de Paris

Direction du Renseignement de la préfecture de Police

6, rue de la Cité

75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM0004A

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERDIR022

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)