Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous assurerez, en toute autonomie, le secrétariat d’une section et le suivi de dossiers administratifs.

Les missions seront les suivantes  :

Réception, enregistrement, orientation du courrier papier et numérique
Rédaction, correction ou mise en forme de documents (bordereaux, notes)
Enregistrement et suivi de dossiers administratifs individuels, demandes de pièces complémentaires aux intéressés
Tenue de tableaux de suivis
Liaison avec les différents services internes
réception des appels téléphoniques entrants et rappels

 Votre environnement professionnel :

• Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

• Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

• Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

• Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’obtention de l’habilitation Très Secret est préalablement requise à la prise de poste

Régime hebdomadaire de 40h30 ( 25 CA + 29 RT)

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum

Date limite des candidatures : 31/12/2024

Qui contacter ? pp-drpp-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir-être

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives : L’expérience et les compétences acquises vous permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la direction du renseignement ou dans d’autres services partenaires, Elles pourront également être valorisées pour accéder à des fonctions supérieures.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police de Paris

Direction du Renseignement de la préfecture de Police

6, rue de la Cité

75004 PARIS

 
Emploi fonctionnel : Chargée / chargé de la gestion des RH de proximité

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH011

Emploi fonctionnel :Chargée / chargé de la gestion des RH de proximité

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPGRH012

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)