DSPAP/DTSP75/Assistant administratif au secrétariat judiciaire du STC

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales : Placé(e) sous l’autorité du Chef du secrétariat judiciaire du STC, l’agent(e) sera en charge de :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des partenaires institutionnels du STC
- Mettre en forme les documents et/ou rédiger des courriers.
- Réceptionner et classer les courriers entrants destinés au STC (dossiers, procédures judiciaires, autres...).
- Attribuer les procédures pénales numériques transmises via PLINE relevant de la compétence du STC .
- Enregistrer informatiquement l’ensemble des dossiers et les transmettre aux différentes unités de travail.
- Préparer les dossiers au départ.
- Procéder à un archivage efficace et conforme aux impératifs légaux, réglementaires et logistiques du service.
-Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi de l’activité du STC (statistiques mensuelles et annuelles, suivi des dossiers et autres états).
-Assure ponctuellement des missions de soutien opérationnel pour les diverses unités de travail du STC (dont l’accueil des administrés).


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service du traitement des contraventions (STC) est l'un des quatre services constituant les services de l'Officier du Ministère Public rattaché à la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de Paris. Ses principales activités sont :
Assurer la communication et les relations avec les services extérieurs partenaires de l’activité
La réception des amendes forfaitaires et timbres amendes "Cas A" des services parisiens (Police et Mairie).
La codification des cartes maîtresses CAS A
La gestion de l'archivage de toutes les cartes maîtresses (entrées/sorties) hors CAS A
Le suivi des verbalisations relevées par procès-verbaux électroniques pour les infractions liées aux non présentations
Le suivi des procédures d'immobilisation des véhicules non régularisées
La réception des procédures judiciaires émanant d’autres Services de Police (parisiens, banlieue, province) et codification
Le traitement des dossiers de commission rogatoire attribués au service de l’OMP
La réalisation des enquêtes sollicitées par l’OMP de Paris dans le cadre des poursuites à engager à l’encontre des personnes impliquées dans des procédures contraventionnelles(infractions RATP, infractions routières, violences, tapage, encombrements voie publique….)
La mise en forme de dossiers contentieux aux fins de poursuites.
L'alimentation en données chiffrées des tableaux statistiques destinés aux autorités
Composition et effectifs du service
Le Service du traitement des contraventions, dirigé par un Commandant est composé de 13 agents du corps d’encadrement et d’application, de 2 agents du corps des personnels administratifs et d’un agent d’accueil mis à la disposition par la Préfecture de Police.
Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité directe du Commandant Chef de service et du Chef du secrétariat judiciaire
Liaisons fonctionnelles
DSPAP, DTSP75, C

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime hebdomadaire : 40h30 générant 29 jours RTT – Horaires variables
Connaître les techniques de secrétariat, les règles de forme et de présentation ainsi que les techniques de classement et d’archivage. Travail intensif sur ordinateur. Polyvalence requise, disponibilité, capacité d’adaptation, discrétion absolue, aptitude au travail en équipe ( espace de travail partagé), esprit d’initiative . Rigueur et organisation. Formations spécifiques à la prise de fonction assurée. Diverses missions peuvent se rajouter en fonction de l’évolution de l’environnement professionnel et des nécessités de service.

Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans à 5 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Courriel : omp-gestion@interieur.gouv.fr

Chef du service STC :01.40.31.48.40 ou 48.42

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

Niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques

Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise requis

Avoir l’esprit de synthèse

Niveau maîtrise à acquérir

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise requis

Savoir être

Savoir s’adapter

Niveau maîtrise requis

Savoir communiquer

Niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise requis

Rigueur et adaptabilité

Niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

- Evolution en interne possible pour découvrir les différents métiers du service OMP.

- Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois administratifs et notamment en lien avec l’enregistrement judiciaire et/ou l’établissement de statistiques

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l' Agglomération Parisienne

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de Paris

Services de l'Officier du Ministère Public près le Tribunal de police de Paris

26 rue Serpollet 75020 PARIS

Métro : Porte de Bagnolet (ligne 3) - Tramway : T3B (Marie de Miribel ou Porte de Bagnolet) - Bus : ligne 57 (Porte de Bagnolet / Arcueil-Laplace)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA001

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): USA002A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)