Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Gestion des dossiers des fonctionnaires du service (médical, mutation, discipline,...)

Contrôle et correction dans DIALOGUE 2 des données relatives aux changements de situations des fonctionnaires (adresse, situation familiale,…).

Enregistrement et gestion du courrier/ Rédaction administrative/Classement et archivage/Alimentation des statistiques mensuelles Gestion RH : mutations, notations, suivi médical, suivi des effectifs ;

Secrétariat : courriers, notes, classement, archivage 

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

Gestion Ressources Humaines : mutations, notations, suivi médical, suivi des effectifs ;

- Secrétariat : courriers, notes, classement, archivage ;

- Gestion budgétaire, logistique et immobilière : suivi des commandes, du matériel, du parc automobile et coordination des travaux sur site.

• Composition et effectifs du service :

L'Unité de Gestion Opérationnel (UGO) est composée de :

- Section « ressources humaines » (RH) : 1 BIER, 3 adjoints administratifs et 1 vaguemestre;   - Unité Logistique et Intendance (ULI) : 1 Bier + 1 GPX

Liaisons hiérarchiques :Chef de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) , Chef adjoint de l'UGO

Liaisons fonctionnelles : la Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP), Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de Paris (DTSP75), le 2ème district Paris (D2), la Direction des Ressources Humaines ainsi que les autres directions de la Préfecture de police de Paris.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, bonne organisation, disponibilité et discrétion

Horaires : 8h54-13h, 13h45-17h45

Durée attendue sur le poste : 2 – 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef de l’UGO : 01-53-36-25-88

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques:

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-faire:

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir-être:

savoir communiquer

niveau initié

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau initié

requis

Vos perspectives :Prise de responsabilité au sein de l’UGO, maîtrise des procédures liées à la gestion des RH de proximité.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de Paris

2e district

Commissariat du 11ème arrondissement

Unité de gestion opérationnelle

Localisation géographique : 12-14 passage Charles DALLERY, 75011 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique