Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Affecté au sein du Commissariat de Puteaux-La-Défense, de la Direction Territoriale de la Sécurité et de la Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétaire administratif effectue les missions suivantes :
-Encadrer et animer l’équipe du secrétariat administratif, composée de deux adjoints administratifs
-Gérer les ressources humaines du commissariat: gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat
-Diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92
-Gérer la logistique et le budget de proximité du commissariat (carte achat, commandes de fournitures et de consommables informatiques).
-Assurer la remontée d’informations relatives au budget, à la logistique et aux ressources humaines du commissariat au BGO
-Informer et conseiller les agents du commissariat sur les problématiques relevant de son domaine d’activité
-Assurer le secrétariat du commissariat: gestion des messageries fonctionnelles, du courrier et des appels téléphoniques

Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Au sein du commissariat de police de Puteaux-La-Défense, le secrétariat administratif, rattaché au commissaire (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 108 effectifs du commissariat ainsi que des remontées d’informations, des doléances, des statistiques.

• Composition et effectifs du service
Le Commissariat est composé de 112 effectifs.
Le secrétariat administratif est composé d’un secrétaire administratif et de 2 adjoints administratifs.

• Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du Chef de service et de son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif échange avec les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du district, les services de Police et de Gendarmerie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)
- Horaires : 09h00-12h30/13h24-18h00
- Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur), ALICE (traitement du courrier)
- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies
- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
- Poste soumis à Nouvelle Bonification Indiciaire

Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
La Cheffe de Service, Commissaire de Police : 01 47 75 51 10
L’ Adjoint a la Cheffe de Service, Commandant Divisionnaire Fonctionnel : 01 47 75 51 20
Adresse courriel : cspap-puteaux-la-defense@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis

Vos perspectives :Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92)
Commissariat de police de Puteaux-La-Défense (CSP Puteaux-La-Défense)
Secrétariat administratif et judiciaire
9 Place de La Défense - 92090 PARIS LA DÉFENSE

Points d’accès: - RER  : Ligne A Station LA DÉFENSE
- TRAMWAY : Ligne 2 Arrêt LA DÉFENSE
- MÉTRO : LIGNE 1 Arrêt LA DÉFENSE-GRANDE ARCHE
- RER E : Arrêt la Défense.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Temps de travail sur emploi-type 1 : 100
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)