Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vos missions sont décomposées en deux entités distinctes mais que ce soit pour le secrétariat ou la formation, vous êtes assisté·e de deux gestionnaires de catégorie C

1 – au titre du secrétariat

- Diriger au quotidien le secrétariat du BGO

- Encadrer les personnels du secrétariat et contrôle leur activité,
- Organiser la gestion administrative de l'ensemble des personnels de l'unité
- Superviser et contrôle la gestion de dossiers tels qu'avancements, mutations, notations, médical du BGO
- Organiser la tenue et le classement rigoureux des dossiers individuels des agents du service
- Gérer l'arrivée, l'attribution et le départ du courrier
- Assurer le standard et le secrétariat du Chef de service et de son adjoint
- Gérer les commandes d'une partie du matériel

- Gérer l’ensemble des révisions de notations de la DT en lien avec le chef de service et son adjoint

2 – au titre de la formation

- Recueillir les besoins de formations des agents et des services du département

- Recueillir les demandes stages et les avis des chefs de services

- Recenser et assurer le suivi rigoureux des candidatures à la formation OPJ (classique et FAPE)

- Assurer le relai entre les UGO, le CTSF et l’interface DSPAP

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Bureau de Gestion Opérationnelle assure l’ensemble des missions de soutien nécessaires au bon fonctionnement de la Direction territoriale de sécurité de proximité du Val-de-Marne.

Piloté par un attaché d’administration, le BGO est composé d’un effectif total de 44 agents (Administratifs et Personnels en tenue) répartis en deux principaux pôles de compétences : un pôle Ressources Humaines et un pôle Budgétaire et Logistique.

Le pôle RH pilote la gestion des corps et carrières des 2000 personnels de la Police Nationale (Actifs, PATS, contractuels de la DTSP du Val-de-Marne) et le pôle Budgétaire et Logistique s’assure de la gestion des moyens budgétaires et matériels nécessaires à l’activité des 17 circonscriptions et des services centraux de la DTSP 94.

Composition et effectifs du service
CEA : 15

PATS : 37

Liaisons hiérarchiques
Attaché principal d’administration de l’État, chef de service

Attachée d’administration de l’État, adjointe au chef de service

Liaisons fonctionnelles
Secrétariat du Directeur Territorial et de son adjoint

Ensemble des UGO de la DT94

DSPAP-SDSO

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Avoir une connaissance de l'institution policière et détenir un grand sens du service public.
Faire preuve de loyauté, de disponibilité, de réactivité et de rigueur,
Faire preuve de réserve et de discrétion.

Vous exercez vos missions en régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours d’ARTT et 25 CA.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées et adresse mail des personnes à contacter

Adjointe au Chef de service : 01.45.13.34.56

Mel : dtsp94-bgo-secretariat@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaissance technique au choix

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Être réactif

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Evolution possible sur d’autres de postes d’encadrement au sein de la DSPAP

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val-de-Marne (DTSP94)

Services Centraux

Bureau de Gestion Opérationnelle

11/19 Boulevard Jean-Baptiste Oudry

94000 CRÉTEIL

CODE D’AFFECTATION ADMINISTRATIVE : 94PA5000

CODE D’AFFECTATION OPÉRATIONNELLE : 94PA5029

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : EGRH014

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ERH007A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

Fondement juridique du recrutement : Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)