Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Co-diriger au quotidien le secrétariat de la circonscription (pôle administratif et pôle judiciaire),

- Gérer avec le chef UGO les personnels de ces deux pôles et contrôler leur activité,

- Assurer la formation des nouveaux arrivants de l’UGO,

- Coordonner la gestion administrative de l’ensemble des personnels de l’unité,

- Superviser et contrôler la gestion de dossiers tels qu’avancement, mutation, notation, médical en bonne entente avec le Chef UGO,

- Seconder le Chef UGO dans ses missions managériales d’entretien, de notation, de discipline,

- Assurer la gestion des comptes épargne temps en lien avec le BCO,

- Recenser les fonctionnaires qui ont droit aux médailles d’honneur de la Police Nationale

- Saisir les notations de l’ensemble des agents du commissariat,

- Superviser le contrôle-qualité et l’enregistrement des procédures judiciaires dans le cadre du retraitement de celles élaborées au sein du service,

- Organiser la tenue et le classement rigoureux des dossiers individuels des agents du service,

- Gérer l’arrivée, l’attribution et de départ du courrier administratif, judiciaire et postal,

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Gestion des tâches administratives liées à la carrière et à la mobilité des agents (avancement, notation, position, formation, mutation, retraite, congé parental…) et liées au médical,

Gestion du logiciel «Carte Agent»,

Gestion et classement des dossiers locaux des agents du service,

Gestion des personnels de l’unité,

Gestion des CET en lien avec le bureau de coordination opérationnelle

Secrétariat et standard des chefs de service,

Enregistrement du courrier administratif et judiciaire

Gestion d’une partie du matériel (commande, répartition)

Gestion, contrôle-qualité, retraitement, transmission, classement, archivage des procédures judiciaires.

Composition et effectifs du service
Un pôle administratif avec 2 adjoints administratifs,

Un pôle judiciaire avec trois adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Chef de circonscription,

Adjoint Chef de circonscription,

Officiers du service.

Liaisons fonctionnelles
BGO de la DTSP 94,

Circonscription du Kremlin-Bicêtre.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Régime de travail hebdomadaire avec horaires fixes : 40h30 par semaine, 08h06 par jour, pas de permanence.

- Congés 25 CA + 29 RTT

-Loyauté, discrétion et réactivité exigées.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef de circonscription ou adjoint au chef de circonscription - Tél : 01 49 08 26 53

Mail : csp-lhay-les-roses-94@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines ».

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police

Direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne (DSPAP)

Direction territoriale de sécurité de proximité du Val de Marne (DTSP94)

Circonscription de Sécurité de Proximité de L’HAY LES ROSES - 3ème District

18-22 rue Jules Gravereaux

94240 L’HAY LES ROSES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : EGRH014

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)