Groupe RIFSEEP : GROUPE 2

 
Vos activités principales :

En tant qu’assistant (e) administratif (ve), vous serez notamment chargé (e) des activités suivantes (liste non exhaustive) :

- Gestion et suivi du courrier du bureau (mise à jour du tableau de suivi, bordereau d’envoi, enregistrement ALICE, mise sous parapheur, etc.) et gestion et traitement de la boite fonctionnelle,

- Gestion des contraventions et des forfaits post-stationnement (FPS) pour la Sous-Direction (rédaction des courriers, suivi du traitement de demandes, classement, etc.)

- Gestion et traitements des frais et ordres de missions de la Sous-Direction,

- Carte Achat : recensement des besoins, vérification de l’éligibilité de la dépense à la carte achat, suivi de la réalisation des achats des 4 départements de la Sous-Direction, vérification des opérations bancaires, tenue à jour du tableau de suivi, etc.,

- Gestion des fournitures (recensement des besoins, rédaction des rapports, suivi des fournitures réceptionnées, distributions des fournitures, etc.,

- Gestion du matériel et du parc roulant (mise à jour GMMPN, base auto, saisies attribution, etc.),

- Recensement des besoins immobiliers et suivi des demandes d’intervention,

- Exécution des diverses tâches administratives en lien avec les missions du bureau.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La SDLII est composée de 4 départements ayant chacun des missions spécifiques  :

- le Siège,

- le Département de la Criminalité Organisée (DCO),

- le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM) ;

- le Département des Centres de Rétention Administrative (DCRA).

Composition et effectifs du service
La SDLII est composée de près de 700 fonctionnaires répartis sur différents sites de Paris et des départements 92, 93 et 94.

Le bureau de la prospective est composé de 3 agents (1 Major à l’échelon exceptionnel (MEEX),
1 secrétaire administrative et un adjoint administratif).

Liaisons hiérarchiques
N + 1 : le MEEX, chef du bureau de la prospective

N + 2 : l’adjointe au chef de l’Unité de Coordination Administrative

N + 3 : l’Attaché, chef de l’Unité de Coordination Administrative

Liaisons fonctionnelles
- les départements de la Sous-Direction,

- les unités de la Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP),

- la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE),

- la Délégation à l’Immigration (DéLIM),

- la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation (DOPC).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, organisation, disponibilité, réactivité et discrétion.

Poste bureautique équipé du pack libre-office.

Régime hebdomadaire de 40 h 30 / semaine 8 h 06 / jours générant 29 jours de RTT et 25 CA. Plage horaire du secrétariat central 8 h 30 – 18 h 30 impliquant des permanences, à tour de rôle avec les autres effectifs du secrétariat central, le matin et le soir.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :
Le chef de l’unité de la coordination administrative : 01 49 96 36 36

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau maîtrise requis

Connaître l’environnement professionnel

Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

Niveau pratique requis

Savoir être

Savoir s’adapter

Niveau pratique requis

Savoir communiquer

Niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique requis

Vos perspectives :

Evolution vers des emplois très divers de secrétariat et logistique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne

Sous-Direction de la Lutte contre l’Immigration Irrégulière

Unité de Communication et de Synthèses

Bureau des Statistiques -12 quai de Gesvres, PARIS 04

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

ADM004A Assistant administratif

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)