Groupe RIFSEEP : 3

Intitulé de l’emploi :

ADJOINT AU CHEF DU BUREAU DE LA REPRESENTATION DE L’ETAT

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi type :  Responsable du bureau du cabinet – FP2ADM02

Domaine(s) fonctionnel(s) :Administration générale

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif

Vos activités principales :

Adjoint à la cheffe du bureau de la représentation de l’Etat, vous êtes chargé, aux côté de la cheffe du bureau :

- du management du bureau, composé de 15 agents ;

- d'organiser et suivre les déplacements des hautes autorités et personnalités ministérielles dans le département, en lien avec les services de sécurité et les cabinets ministériels (visites de reconnaissance, suivi du déplacement, relations avec les élus...) ;

- de suivre les affaires politiques, électorales et cultuelles ainsi que les dossiers relevant du cabinet ;

- d'organiser et coordonner les réceptions et cérémonies officielles commémoratives, ainsi que la mise en œuvre de projets mémoriels ;

- de suivre les dossiers de distinctions honorifiques ;

- de suivre les interventions écrites des élus, parlementaires, ministres et autres autorités, adressées au préfet ;

- de mettre en place et de suivre, en coopération avec la cheffe de bureau, la nouvelle mission de chefferie de cabinet du préfet.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 Permanences administratives et forte disponibilité en période électorale ou lors de visites officielles.

Permis B obligatoire.

Habilitation niveau secret.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Vos perspectives :

Le niveau de responsabilité et le volume d’activité du cabinet du préfet de la Seine-Saint-Denis constituent un atout dans la perspective de l’examen professionnel d’attaché principal. Ce poste permet également d’évoluer vers des fonctions de chef de bureau.

Qui contacter :

La cheffe du BRE : Louise DUPONT – 06 08 22 84 72– louise.dupont@seine-saint-denis.gouv.fr

Le bureau des ressources humaines : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Activités du service

Le directeur de cabinet a sous son autorité hiérarchique la direction des sécurités et des services du cabinet (DSSC), composée :

- du bureau de la représentation de l'Etat ;

- du bureau de la communication interministérielle ;

- du bureau de la défense et de la sécurité civiles ;

- du bureau de la sécurité intérieure ;

- du bureau de la police administrative.

La DSSC prépare les déplacements des personnalités dans le département, traite les interventions et les dossiers signalés par le préfet, applique la réglementation en matière de sécurité, en particulier dans les établissements recevant du public, prépare les plans de secours, organise des exercices-tests et est chargé de la gestion des crises. Elle élabore et met en œuvre des dispositifs partenariaux en matière de sécurité intérieure, de prévention de la délinquance et de sécurité routière. Elle assure également la communication institutionnelle de l'Etat dans le département.

·         Composition et effectifs du service

 Le bureau de la représentation de l'Etat est composé des effectifs suivants :

Administratifs : 1 chef de bureau A, 2 adjoints A, 2 chefs de section B et 3 agents de catégorie C

Techniques : 1 chef de garage, 1 adjoint et 6 conducteurs automobiles.

·         Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau de la représentation de l'Etat

Le directeur des sécurités et des services du cabinet

La sous-préfète, directrice de cabinet

·         Liaisons fonctionnelles

Les membres du corps préfectoral

Les directeurs de préfecture et des services déconcentrés de l'Etat

Les cabinets ministériels

Les collectivités locales et les élus locaux

 Localisation administrative :

Préfecture de la Seine-Saint-Denis

Direction des sécurités et des services du cabinet / Bureau de la représentation de l’Etat

1 Esplanade Jean Moulin 93 007 BOBIGNY cedex

Métro Ligne 5 / Station Pablo Picasso

Sur le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique