Groupe RIFSEEP : 1

Corps : Secrétaire administratif

Vos activités principales :

Le chef adjoint du bureau d'ordre et du protocole est chargé d’assister le chef du bureau sur les missions suivantes :

Pour ce qui concerne le bureau d'ordre :

- d'élaborer et d'assurer le suivi des délégations de signatures au sein de la DTNUM.

- de mettre en œuvre et de garantir les procédures de gestion du courrier et de la mise à la signature des parapheurs au sein de la DTNUM ;

- de superviser et de contrôler les tâches confiées aux vaguemestres du cabinet ;

- de mettre en place tous les outils pour assurer la traçabilité des courriers et parapheurs ;

- de veiller à leur utilisation et à leur suivi ;

- d’assurer le suivi des questions écrites ;

- assurer l’arrivée des hauts-fonctionnaires de la direction ;

- gérer les missions transverses du cabinet (coordination de projets sur applicatifs métiers, animations ateliers, de participer aux évènements du cabinet DTNUM).

Pour ce qui concerne le protocole :

- de former des propositions en matière d'octroi des distinctions honorifiques et de veiller au respect de l'étiquette et du cérémoniel ;

- de superviser l’organisation logistique des cérémonies de remise de médailles (en lien avec le bureau des moyens et sous couvert de la voie hiérarchique), dans le respect du protocole : coussin, suivi du stock des médailles, passage de commande, réservation de salles, etc.

Votre environnement professionnel

La direction de la transformation du numérique (DTNUM) du ministère de l'intérieur et des Outre-mer élabore et conduit la stratégie numérique pour l'ensemble de ses politiques publiques.

Elle assure le pilotage de la gouvernance numérique ministérielle et accompagne la transformation numérique des métiers du ministère, portée par la loi d’orientation et de programmation du ministère de l’Intérieur (LOPMI). Elle s’appuie sur les opportunités offertes par les nouvelles technologies pour améliorer le service rendu aux citoyens et pour offrir aux agents du ministère les meilleurs outils numériques.

La DTNUM innove et met en œuvre dès 2023 une nouvelle feuille de route tournée vers une modification profonde des usages et des modes de production des systèmes d'information. Rassemblant aujourd’hui 700 agents, elle va bénéficier de renforts humains et financiers significatifs sur les 5 prochaines années.

La direction de la transformation du numérique (DTNUM) du ministère de l'intérieur et des Outre-mer élabore et conduit la stratégie numérique pour l'ensemble de ses politiques publiques.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, sens de l’anticipation, discrétion professionnelle

Qui contacter :

dtnum-recrutement@interieur.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Activités du service

Placé sous l'autorité directe du chef de cabinet de la DTNUM, le bureau d’ordre et du protocole met en œuvre et garantit les procédures de gestion du courrier et de la mise à la signature des parapheurs au sein de la DTNUM. Dans le domaine protocolaire, il forme des propositions en matière d'octroi des distinctions honorifiques et veille au respect de l'étiquette et du cérémoniel. Il est, par ailleurs, chargé d'élaborer et d'assurer le suivi des délégations de signatures au sein de la DTNUM.

De plus, il est un soutien aux activités transverses du cabinet.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise

Savoir-faire :

Savoir manager niveau expert

Savoir analyser niveau expert

Savoir s'organiser niveau expert

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines / niveau expert

savoir s'adapter /niveau expert

savoir communiquer / niveau expert

Vos perspectives

Expérience à valoriser sous les aspects :

- Connaissances des métiers du domaine des SIC ;

- Travail en cabinet.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative :

Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer

Secrétariat Général – Direction de la Transformation numérique

Place Beauvau 75800 Paris cedex 08

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

. 2° de l'article L332-2

. Article L332-4

. Article L332-5