Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 6 mois

Vos activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique du directeur de projet et l’autorité fonctionnelle de la responsable des ressources stratégiques, le titulaire du poste assure les fonctions suivantes.

• Demandes de subvention sur fonds européens

o   Vérifier l’éligibilité des projets et valider la liste des dossiers avec les directions métier.

o   Préparer et structurer les fichiers de suivi par projet.

o   Rédiger les descriptions de projets et les dépenses prévisionnelles.

o   Constituer et déposer les dossiers sur la plateforme e-synergie.

o   Assurer le suivi des échanges avec l’autorité de gestion.
 

• Exécution budgétaire et suivi des projets

o   Saisir les expressions de besoin et transmettre les procès-verbaux de service fait.

o   Collecter l’ensemble des pièces justificatives liées aux commandes.

o   Suivre l’avancement des projets via des points dédiés et rédiger les comptes rendus.

o   Mettre à jour les formulaires et documents de suivi.
 

• Demandes de paiement et clôture des dossiers

o   Finaliser et soumettre les formulaires ainsi que les pièces justificatives.

o   Assurer le suivi des échanges avec l’autorité de gestion.
 

• Amélioration continue et veille

o   Optimiser les processus de gestion des fonds.

o   Suivre les opportunités de financement, notamment sur les fonds FSI, IGFV et FAMI.
 

• Soutien administratif et organisationnel à la direction de projet

o   Organiser les comités de pilotage et comités stratégiques : gestion des invitations, envoi des comptes rendus et coordination logistique.

o   Envoyer les lettres d’information et autres communications de la direction de projet.

o   Mettre à jour les listes de diffusion.

Activités du service

Au sein de la direction de la transformation numérique du ministère de l’Intérieur, la direction de projet chargée du pilotage des systèmes d'information européens (DPSIE) a pour mission de coordonner les travaux ministériels relatifs aux systèmes informations européens de la sphère justice et affaires intérieures. Elle représente la France aux instances européennes ad-hoc, pilote le budget dédié, et constitue les dossiers de demande de remboursement par les fonds européens.

Composition et effectifs du service

10 personnes dont deux apprentis

Liaisons hiérarchiques

Directeur de projet chargé du pilotage des systèmes d’information européens (DTNUM), lui-même placé sous l’autorité du directeur adjoint de la transformation numérique.

Liaisons fonctionnelles

Au sein de la direction de projet : la responsable des ressources stratégiques

Vos perspectives :

Mobilité vers d'autres fonctions administratives et financières au sein d’un ministère, d’une agence publique ou des institutions européennes.

Développement d’une expertise en gestion de dossiers de financement, valorisable dans de nombreux contextes, y compris le secteur privé.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Durée attendue sur le poste

6 mois

Qui contacter ?

dtnum-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maitrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maitrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau pratique requis

savoir communiquer niveau pratique à acquérir

Profil recherché :

Formation souhaitée :

Formation en finance, contrôle de gestion ou équivalent, BTS comptabilité et gestion.

Expériences souhaitées :

Expérience en gestion financière et/ou administrative, une expérience réussie en suivi budgétaire de projets financés par des organismes publics et/ou sur fonds européens serait un atout important.

Rigueur, autonomie et capacité à gérer des dossiers complexes sont essentielles.

Localisation administrative :

Ministère de l'Intérieur - Secrétariat général

Direction du Numérique - Place Beauvau- 75800 PARIS CEDEX 08

Lieu d'affectation :

40 avenue des terroirs de France, 75012 Paris.

Métro Cour Saint-Emilion.

A compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DTNum sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Universeine, situé à Saint-Denis (93200), au 19, Allée de Seine.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

. 2° de l'article L332-2

. Article L332-4

. Article L332-5