GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Dans un contexte de montée en puissance de la thématique de la formation au sein de la DTNUM, eu égard aux métiers pratiqués et aux objectifs ambitieux affichés par le ministère, le titulaire du poste devra :

• Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs en face à face, par téléphone et par courriel ;
• Inscrire les agents, selon les besoins exprimés, aux formations disponibles sur les catalogues ;
• Informer et conseiller les agents dans la mise en œuvre de leur projet de formation professionnelle (CPF, formations, concours et autres dispositifs);
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivis et les tableaux de bords financiers en fonction de l’état des services effectués ;
• Suivre  les lignes budgétaires des formations et le processus de commande (devis, fiche d’expression de besoin, bon de commande et procès-verbal de services faits) ;
• Gérer l’assistance logistique des formations : les plannings, la réservation des salles, les ouvertures et fermetures de stage en intra, l’accueil du formateur et des participants, la gestion de la salle
• Aider à l'identification des besoins annuels de la direction par le biais des différents recensements des besoins de formation et par l'analyse des besoins exprimés lors de la campagne des entretiens annuels;
• Participer à la mise en œuvre du plan de formation;
• Suivre  la communication et la diffusion des informations sur la formation et les concours (veille, envoi de mails, newsletter...);
• Faire le suivi ponctuel des indicateurs ;
• Contribuer ponctuellement à l'organisation et à l'animation des communautés de la DTNUM (apprentis et managers.

Votre environnement professionnel :

La direction de la transformation du numérique (DTNUM) du ministère de l'intérieur et des Outre-mer élabore et conduit la stratégie numérique pour l'ensemble de ses politiques publiques.

Elle assure le pilotage de la gouvernance numérique ministérielle et accompagne la transformation numérique des métiers du ministère, portée par la loi d’orientation et de programmation du ministère de l’intérieur (LOPMI). Elle s’appuie sur les opportunités offertes par les nouvelles technologies pour améliorer le service rendu aux citoyens et pour offrir aux agents du ministère les meilleurs outils numériques.

La direction de la transformation du numérique (DTNUM) du ministère de l'intérieur et des Outre-mer élabore et conduit la stratégie numérique pour l'ensemble de ses politiques publiques.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Evolution vers des postes diversifiés en matière de GRH et de formation: chargé de gestion administrative et paye, chargé de la gestion prévisionnelle des effectifs, chargé de recrutement, conseiller en évolution professionnelle...

Activités du service :

· Le bureau des ressources humaines définit la politique RH de la DTNUM et assurer la gestion du personnel au quotidien, en lien avec la DRH.

· Organisé en deux sections (gestion de proximité et développement RH), il a pour objectif de garantir le traitement des situations individuelles et le pilotage de la DTNUM, en poursuivant une stratégie d'innovation.

Composition et effectifs du service :

Un chef de bureau et adjointe (CAIOM et attachée principale)
Une section gestion de proximité (2 A et 10B)
Une section développement RH (4A, 3B et 1 apprentie)

Liaisons hiérarchiques :

La cadre chargée de la formation et du développement des compétences

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des bureaux de la DTNUM et sous-directeurs
DRH, DINUM, Partenaires extérieurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Compte-tenu de la spécificité de la DTNUM, une appétence pour le secteur du numérique sera la bienvenue. Les thématiques de la formation et de la montée en compétence affichent des objectifs ambitieux. Le candidat attendu sur le poste devra donc être dynamique, force de proposition et autonome. Il sera également en contact avec les agents de la DTNUM, différentes entités ministérielles ou interministérielles et les prestataires de formation. Un bon sens relationnel est donc requis.

Qui contacter ?

dtnum-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/site_content/92-mobilite-postes-vacants/37433-le-referentiel-documentaire-de-la-mobilite#procedure

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative :

Ministère de l'Intérieur - Secrétariat général

Direction du Numérique - Place Beauvau- 75800 PARIS CEDEX 08

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Chargé(e) de frormation / FP2GRH004

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

. 2° de l'article L332-2

. Article L332-4

. Article L332-5