GROUPE RIFSEEP : 3

CORPS : Secrétaire administratif

Vos activités principales :

Vous souhaitez intégrer une direction dynamique, tournée vers le numérique et la gestion de projets ? Vous souhaitez participer à la transformation du ministère au sein d’un collectif innovant avec un bel esprit d’équipe ? Vous êtes motivé.e, rigoureux.se et avez de l’appétence pour la gestion financière ?

Nous recherchons un poste de chargé de l’exécution budgétaire. Le bureau du Budget et de l’exécution financière (BBEF) est principalement en charge du pilotage et de l'exécution des crédits de la direction de la transformation du numérique.

A ce titre, le bureau participe à l'élaboration du budget prévisionnel, des documents budgétaires et à la programmation des crédits. Il réalise des analyses financières et budgétaires, suit et rend compte de l’exécution des crédits qui lui sont confiées. Il assure un rôle de soutien dans le domaine budgétaire auprès des différents acteurs de la DTNUM.

Affecté au sein de la section exécution budgétaire, le titulaire du poste sera notamment en

charge des activités suivantes :

- contrôle des expressions de besoins formulées par les différents services de la DTNUM, saisie

dans l'outil Chorus formulaire des demandes d'achats, des services faits

- suivi des paiements via CHORUS

- suivi et relance des projets sur les échéanciers prévisionnels de dépenses

- établissement des ordres à payer pour les facturations de « flux 3 »

- suivi des factures en instance au service facturier

- rédaction de fiches de procédures participant au dispositif de contrôle interne financier

- mise à jour de tableaux de bord permettant le pilotage de l’activité.

En tant que de besoin, il peut être amené à participer à d'autres missions relevant de la section, ou du bureau.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service :

Rattachée au Secrétariat général du ministère et forte de près de 800 agents, la Direction de la transformation numérique incarne et insuffle la transformation numérique dans l’ensemble des politiques publiques portées par le ministère de l’Intérieur et des Outre-mer. Elle définit la stratégie numérique du ministère. Elle contribue à la définition et la sécurisation de grands projets (plusieurs millions d’euros) visant à accélérer la transformation numérique du ministère.

Le bureau du budget et de l’exécution financière est principalement en charge du pilotage et de l'exécution des crédits relevant du périmètre de gestion de la direction de la transformation numérique.

Spécificités du poste / Contraintes / sujétion particulières

Maitrise des outils bureautiques : EXCEL et Word

Disponibilité attendue selon le calendrier de gestion

Des connaissances de l'outil Chorus et des finances publiques constituent un atout supplémentaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Composition et effectifs du service.

L'effectif du bureau est de 21 agents : 9 catégorie A / 9 catégorie  B / 3 catégorie C.

L'effectif de la section est de 10 agents (1 A, 9 B)

Liaisons hiérarchiques.

Le/la chef de bureau des relations externes (N+1)

Le sous-directeur de l'innovation et de la transformation numérique (N+2)

Liaisons fonctionnelles.

Le chargé de mission innovation est fonctionnellement rattaché au sous-directeur SDID dans le cadre des missions dont le pilotage lui sera directement confié.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise
à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire 

Savoir travailler en équipe niveau / maîtrise requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise requis

Savoir être

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

savoir communiquer / niveau maîtrise requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Qui contacter ?

Pôle recrutement :

dtnum-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative :

Ministère de l'Intérieur - Secrétariat général

Direction du Numérique - Place Beauvau- 75800 PARIS CEDEX 08

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Chargé(e) de prestations financières / FP2GBF06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

. 2° de l'article L332-2

. Article L332-4

. Article L332-5