DTPN976 - Chargé de la gestion administrative du STRF

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gère les stages en présentiel et en distanciel sur l’application Dialogue Web Formation

- Rédige : les TG des appels à candidature, de convocation et de fin des stages organisés par le STRF

- Renseigne les différents tableaux (tableau suivi de formation : à transmettre tous les mois à la DCRFPN)

- Assure le suivi des dossiers de formation de l’ensemble des fonctionnaires de la DTPN

- Assure le renseignement des outils de consultations des actions de formation

- Assure le suivi administratif de la formation initiale des policiers adjoints

- Établissement des ordres de mission suite à des convocations pour des stages nationaux concernant des fonctionnaires retenus (en collaboration avec le service budget de la DTPN)

- Gère l’ensemble des opérations liées au domaine du recrutement

- Aide à l’organisation du travail/Effectue le secrétariat du service

- Assure l’accueil téléphonique, physique et informe les usagers

- Gère la documentation interne / administrative du service

- Traite les dossiers ponctuels, le courrier et assure son suivi

- Organise la remontée d’informations et assure le lien avec les autres services

- Réceptionne le courrier, l’enregistre sur la base de données « Alice »

- Suit les dossiers relatifs au domaine financier (devis, bons de commande, factures… en relation avec le service budget de la DTPN)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le STRF dispense la formation initiale des policiers adjoints. Il assure également la formation continue des policiers de la DTPN 976.

 
Composition et effectifs du service :

A Mayotte, le STRF est composé de 13 agents répartis comme suit : le chef du service (commandant de police), 1 adjoint au chef (formateur TSI et CTT (B/C), 2 formateurs OPJ/Généraliste (B /C et BG), 7 formateurs TSI (6 brigadiers-chefs et 1 brigadier), 1 formateur informatique (GPX) et 2 adjointes administratives.

 
Liaisons hiérarchiques :

Le chef du STRF, ou son adjoint.

 
Liaisons fonctionnelles :

MI /DCRFPN /AUTRES STRUCTURES DCRFPN / SATPN / PRÉFECTURE / SERVICES LOCAUX DE POLICE ET DE PRÉFECTURE / GENDARMERIE NATIONALE / ÉDUCATION NATIONALE / DIVERS SERVICES EXTÉRIEURS DE L’ÉTAT, DES COLLECTIVITÉS LOCALES AINSI QUE LES SOCIÉTÉS PRIVÉES POUR LES FOURNITURES D’ENTRETIENS, etc.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Base horaire : 40h30 hebdomadaire, générant 29 jours d’ARTT/an

- Poste bureautique

- Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, capacités relationnelles, polyvalence

- Contexte de vie à Mayotte

- Visite médicale d’aptitude outre-mer obligatoire et conditionnelle

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Le chef du STRF : 02 69 64 58 80

Le chef SGR : 02 69 63 84 58

Date limite de dépôt des candidatures : 31/06/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

- Personnels du Ministère de l’Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique/ niveau maîtrise – requis
Connaître l’environnement professionnel/ niveau maîtrise – requis
Autre : réception, enregistrement, répartition et circulation du courrier - classement des archives

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe/ niveau pratique – requis
Savoir s’organiser/ niveau maîtrise – requis
Avoir l’esprit de synthèse/ niveau pratique – requis

Savoir analyser – requis/ niveau pratique
Savoir rédiger – requis/ niveau maîtrise

Savoir-être :

Savoir s’adapter/ niveau maîtrise – requis

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise – requis

Savoir communiquer/ niveau pratique – requis

Savoir s’exprimer oralement/ niveau expert – requis
Savoir accueillir/ niveau expert – requis

Vos perspectives :

évolution conforme à celle du corps des adjoints administratifs

Localisation administrative: DTPN de Mayotte

Emploi fonctionnel: Gestionnaire ressources humaines 

Autre domaine fonctionnel: Administration générale

Autre emploi type/code(s) fiche de l'emploi type : GRH007A

2° de l’article L332-2 et titre III du livre III du code général de la fonction publique