Groupe RIFSEEP : 1

Activités principales :

Intégré au secrétariat zonal, vos domaines d’actions sont les suivants :

- Gérer l’agenda, les déplacements de la Directrice Zonale et de son adjoint

- Filtrer les communications téléphoniques de la Directrice Zonale

- Réceptionner, classer, enregistrer le courrier et courriels y compris sur logiciel spécialisé

- Organiser, distribuer, transmettre le courrier et le dématérialiser

- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du secrétariat

- Assurer le secrétariat de la cellule fraude documentaire – courrier arrivée/départ

- Assurer l’accueil téléphonique et physique

- Mettre en forme des documents ou rédiger des courriers, des réponses types

- Éditer les cartes de visite, de correspondance

- Éditer et mettre sous pli les cartes de vœux

Assure l’assistance aux utilisateurs LRPPN des services PAF de la zone ouest
- Assure le suivi et le contrôle des procédures judiciaires dans LRPPN (qualité, enregistrement, transmission...)
- Effectue des statistiques au niveau local et zonal
- Assure la gestion courante des procédures pénales et administratives
- Transmet informatiquement les procédures judiciaires via CASSIOPE
- Procède au scannage et à l’archivage des dossiers

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service DIRECTION ZONALE DE LA POLICE AUX FRONTIÈRES ZONALE DE ST JACQUES DE LA LANDE

Composition et effectifs du service :

- 1 SACN

- 1 Adjoint Administratif

Liaisons hiérarchiques :
Directrice zonale et Directeur zonal adjoint

Liaisons fonctionnelles :

tous services de la DZPAF OUEST, DZRFPN OUEST, DCPAF, SGAMI OUEST, PREFECTURES

Spécificités du poste/contraintes/sujétions :

votre poste bureautique (PC, imprimante) est équipé d’une messagerie, d’un accès internet et d’un téléphone.

Discrétion, disponibilité, réactivité

Pas de déplacement à prévoir

Horaires administratifs de 40h30 hebdomadaires générant 29 jours d'ARTT.

Qui contacter :

Chef Département Administration Finance – 02 90 09 83 56

Adjoint Département Administration Finance – 02 90 09 71 18

Bureau des Ressources Humaines – 02 90 09 83 19 ou 02 57 87 25 42

Mail : dzpaf-ouest-daf-personnel@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Compétences principales :

Connaissances techniques :

Compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis

Connaissance environnement professionnel : niveau pratique requis

Compétences juridiques : niveau initié

Savoir-Faire :

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Perspectives :en fonction du profil et des capacités de l'agent

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Horaires:8h30-17h30 ou 09h00-18h00 selon planning

Localisation administrative :

Direction Zonale de la Police aux Frontière Ouest

Le Reynel - Rue Jules Vallès - 35136 St Jacques-de-la-Lande

Code fiche emploi type : FP2ADM04 (90%)

Code fiche emploi type : FP2ADM05 (10%)

Code RIME : ERUSA010 (90%)

Code RIME : EEP 002A (10%) 

Affectation administrative : 35PF0160

Affectation opérationnelle : 35PF0161

Fondement juridique : 2° de l'Article L332-2 du Code Général de la fonction publique