L'Etat-major de la Direction départementale de la Sécurité Publique est un service centralisateur dans le domaine opérationnel en relation directe avec la Direction et en lien avec l'ensemble des services du ressort territorial de la DDSP 91. 

Affecté(e) au sein de l'EMD de la DDSP91, vous êtes en charge de :

. Encadrement d'une équipe de 4 agents

• Secrétariat particulier du Chef d'Etat-major et de son adjoint

• Suivi de la messagerie 

• Gestion des ressources humaines de l’État-major (suivi des notations, avancements, mutations, congés, situations médicales,...) sur le SIRH DIALOGUE, MCPN, GesTT

• Traitement des commandes de la Direction centrale de la sécurité publique (DCSP) et de la Préfecture 

• Mise à jour des organigrammes des unités du service 

• Suivi et mise en oeuvre des commandes du SGO dans le domaine des ressources humaines 

• Établissement du planning des permanences officiers

• Enregistrement du courrier à l'arrivée et au départ sur le logiciel ALICE 

• Gestion des fournitures de bureau (inventaire et commandes) 

• Gestion des notes de service DDSP91 et EMD (numérotation et archivage numérique) 

• Utilisation de la plateforme collaborative RESANA 

• Liaisons Préfecture et TGI d'EVRY

Composition et effectifs du service : l'Etat-Major comprend 1 secrétariat, 1 service de nuit, 9 unités distinctes pour un effectif total d'environ 160 personnels.

Liaisons hiérarchiques : Chef d'Etat-Major et Adjoint

Liaisons fonctionnelles : Les services de la DCSP, de la Préfecture de Police, des autres services de police, de gendarmerie, de justice et autres administrations.

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04 - Secrétaire-Assistante/assistant

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70 %

Code fiche de l'emploi type 2 (RMFP) : FPEADM12

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 2 : 30 %

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70 %

Code fiche de l'emploi 2 (REMI) : ADM003A

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 2 : 30 %

RIFSEEP 2

Durée attendue sur le poste: 2-3 ans minimum 

Perspectives: évolution au sein du service - possibilité d'avancer au grade supérieur

Poste exigeant de la polyvalence, de la disponibilité, de l'initiative, de la rigueur et de la discrétion. 

Horaires hebdomadaires 40h30 variables générant 29 RTT

Compétences attendues :

Connaissances techniques: 

- Avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau pratique requis 

- Connaître l'environnement professionnel: niveau expert à acquérir 

SAVOIR-FAIRE : 

- savoir travailler en équipe: niveau pratique requis 

- Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis 

- Savoir analyser: niveau pratique requis 

SAVOIR ETRE : 

- avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis 

- savoir communiquer: niveau pratique requis 

- savoir s'adapter: niveau pratique requis

Pour être prise en compte et étudiée par les recruteurs, toute candidature accompagnée des pièces demandées (CV, lettre de motivation, formulaire mobilité) doit impérativement être déposée en format dématérialisé sur les plateformes de publication (PEP/MobMi/Talent-Soft). 

Le formulaire mobilité est disponible: 

-pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite- 2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf 

-pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023- 03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf

Les candidatures transmises par mail ne seront pas traitées

Contact :

Responsable secrétariat EMD : 01 60 76 70 02  - ddsp91-emd-sec@interieur.gouv.fr

Adjoint au chef EMD : 01 60 76 70 16

Code SAA (structure d'affectation administrative) 91SPA000 

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) 91SPA160 

Structure ou service d'affectation DDSP91 EMD/Secrétariat 

Type de campagne Campagne de mobilité au fil de l'eau

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 31/12/2023

Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi 84-16 du 

11 janvier 1984) - 2° de l'art. L332-2